AI推薦状テンプレート｜ChatGPT＆AIツール

推薦状とは？

推薦状とは、ある個人の資質・適格性や人柄、能力を保証するために、一般的には職場や学校関係者が書く文書です。仕事への応募、大学等のプログラムへの出願、学業・キャリア関連のコンテスト出場の際に推薦状が提出されます。

推薦状には、あなたを個人的に知っている人から見た、あなた自身の資質・適格性や人柄の評価が書かれていることから、それをアプリケーションの一環として提出することには重要な意義があり、あなたが目指す目標に対する信頼の付与となります。

AIを使って推薦状を書くメリットとデメリット

ChatGPT等のAIツールを、AI推薦状生成機として利用するのは、利便性と時間の節約の観点ではメリットになります。しかし、いくつかの点に関しては、問題視される可能性も出てくるため注意してください。

AIで生成されたコンテンツには、人間味に欠ける、出願者を十分に知っている人だけが書ける人物像の描写ができない等の欠点もあります。ChatGPTに一般的な推薦状の例を訊くと、ロボットの訓練用データからとりあえず引っ張り出してきた偏った情報を提示する可能性もあるので、それら推奨例を使う場合は慎重にチェックすべきでしょう。審査委員会が、AIに書かせた推薦状ではないかと疑問を感じたら、その真正性に疑いを持つことから、推薦状の効果を低減させかねません。

推薦状には本来、それを書く人が出願者に対して持っている意見や経験が反映されているべきであることから、倫理的に問題視される可能性も出てきます。提出先の機関・学校によってはAI使用に関する具体的なガイドラインや制限が設けられている場合もあり、推薦状作成へのAI使用についての法的または機関としての指針を知っておく必要もあります。

しかし、まずAIツールで原稿が迅速に生成できれば、それを土台に、内容を具体的な出願者に合った形で、すべての要旨をカバーできるよう、カスタマイズや自己アレンジがしやすくなります。文章の完成度を確実に向上させ、良い意味でアドミッション委員会メンバーから注目されやすくするためにも、当社のAIグラマーチェッカーのような、AIレターライティングに特化したツールを使用すれば、推薦状の改善、見直し、編集作業を効率的に進められます！

推薦状にAI grammar checker書くべき内容

無駄に長くて堂々巡りのような文章構成を避けるためにも、推薦状の原稿を書き始める前に、候補者・出願者から必要情報をすべて聞き出します。包括的な推薦状は一般的に以下の内容で構成されます。

• 受領する人・機関に向けた挨拶文
• 自身の紹介および出願者との関係
• 自身の資格・専門性を手短に述べ、推薦状執筆者としての信頼性を確立
• 出願者を知った経緯と知っている期間
• 出願者との具体的な交流の内容（学校、職場、それ以外の場所、等）
• 希望大学・職場と出願者の資質・資格との関連性
• それら資質を説明・裏付けられる具体例やエピソード
• 出願者が他の候補者より秀でていることを証明できる具体的な資格や成功例
• 推薦状全体の要約　―　明確なステートメント
• 必要であれば追加情報や質問へ対応可能であること（自身の連絡先）
• 社会人としての結辞（例：「Sincerely」や「Best regards」）
• 日付、および手書きの署名、氏名をタイプする、電子署名のうちのいずれか

AIを使った推薦状の書き方

以下のステップで、AIを使って推薦状の原稿が作成できます。

• 出願者の資質、功績、出願先となるプログラム等のすべての関連情報を収集。
• 推薦状に書きたい、出願者に関する詳細情報と主要ポイントをChatGPT等のAIレターライティングツールに入力すると、推薦状の初稿を作成してくれます。
• 具体例などの個人的な色合いを追加して編集・カスタマイズし、推薦状の内容を調整。
• 内容にミスがなく、プロフェッショナルな文体で書きあがっているかどうかを確認するための校正。

ChatGPT等のAIが上記のような原稿作成をする際、「プロンプト」は正確に入力してください。以下に、具体的な方法を記載します。

ステップ１: ChatGPTに入力する推薦状プロンプトを作成する

ChatGPTに以下のリクエストをタイプ入力してみます。

入力する情報量によって、ChatGPTは、ユーザー入力が必要な箇所を含んだ原稿、もしくはAIの創作原稿を生成します。後者の場合には、AIが創作したアウトプットの正確性をチェックし、必要に応じて詳細を追加します。

我々のプロンプトに対し、以下のような原稿が生成されてきます。

ステップ２: アウトプット文を見直し、必要に応じて変更する

次に、この幾分平凡なアウトプット文に欠けている要素を付け足し、（上記の、推薦状に書くべき内容に関するセクションを参照）自分らしさが出た文章になるよう見直します。例えば、以下のステートメントを見てください：

His exceptional preparation, unwavering attendance, and his ability to ask insightful questions demonstrate his deep passion for understanding human history…
（彼の非常に優れた準備能力、参加意欲、核心を突いた質問の数々は、人類の歴史を理解したいという彼の深い情熱の証拠・・・）

このステートメント部分は、その学生の格別な優秀さを実感した実例の描写に置き換えると良いでしょう。さらに、Wordvice AIパラフレーズツールを使えば、ChatGPT特有の機械的なトーンを抑えたり、メモ書きした要点をフォーマルでプロフェッショナルに聞こえる文への作り替えが可能です。変更したい箇所を左側のボックスにコピペし、「Paraphrase] 」をクリックします（この時のモードは「Fluent」を選択しています）。

ステップ３: AIを使って推薦状を編集する

業務もしくは公的目的で使う文書と同様に、推薦状も、文法的に正しく、読み手に相応しい内容や文体で書かれていることを確認してください。推薦状の細かい手直し作業には、Wordvice AI英文チェッカーをご利用ください。添削レベル（light - standard - intensive - concise）を選択し、表示されたエラーをクリックすると、フィードバックと訂正方法の推奨例が提示されます。

AI推薦状テンプレート

ここまでで解説したように、ChatGPTに一般的な推薦状テンプレートを作成させ、推薦する学生・推薦状内容に相応しい具体的な詳細を自分で付け足す方法、または、AIにそれら詳細情報を与えて、推薦状全体を書かせる方法のいずれかが可能です。以下では、上記した両方のやり方でChatGPTに与えたプロンプトと、そのアウトプットの例を見ていきます。

大学出願用の推薦状

ChatGPTに以下のようなシンプルな要望のプロンプトを与えます

Create a brief recommendation letter template for a college application
（大学アプリケーション用の大まかな推薦状テンプレートを作成して欲しい。）

以下が、アウトプットされた一般的なテンプレートです。あとは空欄箇所に該当事項を記入するだけです。

[Date]

To Whom It May Concern,

I am writing this letter in enthusiastic support of [Student's Full Name], who is applying for admission to [Name of College/University]. I have had the privilege of [teaching/supervising/working with] [Student's Full Name] for [duration or context] and am confident in [his/her/their] qualifications and potential for academic success.
（「Name of College/University」に出願する「Student's Full Name」さんを推薦させていただきます。私は「duration or context」にわたる期間、「Student's Full Name」さんを（と）「teaching/supervising/working with」してきており、「his/her/their」の資質をよく存じており、学業上の成功を確信しております。）

[Student's Full Name] is an exceptional individual with [his/her/their] outstanding [qualities, achievements, or attributes]. [He/She/They] consistently [provide specific examples of accomplishments, skills, or characteristics]. and has demonstrated a genuine passion for [relevant field or area of interest].
（「Student's Full Name」さんは非常に優秀な人物で、「his/her/their」は「qualities, achievements, or attributes」に非常に秀でています。「He/She/They」は常に「provide specific examples of accomplishments, skills, or characteristics」で、「relevant field or area of interest」に対し真摯に取り組んでいます。）

I have no doubt that [Student's Full Name] will be a valuable addition to your academic community, contributing positively to [name of college/university]'s [mention any relevant aspects of the institution]. I wholeheartedly recommend [him/her/them] for admission, and I am confident that [he/she/they] will thrive in your academic environment.
（「Student's Full Name」さんは御校に良い影響をもたらし、「name of college/university」の「mention any relevant aspects of the institution」にもポジティブに貢献できる可能性には疑いの余地はありません。私は「him/her/them」の御校への入学を心から推薦いたします。入学できた暁には、「him/her/them」はアカデミックな環境で立派にで活躍できることを確信しております。）

Please do not hesitate to contact me at [your email address] or [your phone number] if you require any further information or have any questions regarding this recommendation.
（当推薦状に関する追加の情報の必要性、ご質問等ございましたら是非「your email address」または「your phone number」までご連絡ください。）

Sincerely,

[Your Name] [Your Title/Position] [Your Contact Information]
（「推薦者の氏名」「推薦者の職位等」「連絡先」）

大学院出願用の推薦状

もう一方の方法として、以下のような具体的な詳細をChatGPTに与えることも可能です。

Create a brief recommendation letter (<200 words) for student R. Kramer to apply to a PhD program in cognitive neuroscience. I have known R. Kramer for the entirety of her undergraduate studies; she has been a student in my classes on biology, psychology, and sociology. Her passion stems from growing up with a brother with schizophrenia; her goal is to contribute to a better understanding of the disorder and improved treatment options.
（認知脳科学のPh.D.プログラムに出願するR.Kramerという学生の推薦状（200ワード未満）を簡潔に作成して欲しい。R.Kramerさんについては彼女が学部生だった期間を通して知っている。彼女は、私が担当した生物学、心理学および社会学のクラスの学生だった。彼女の当分野への情熱は、共に育った彼女の兄が総合失調症を患っていることに起因する。この疾患のさらなる理解と、数々の治療法の改善に貢献することが彼女の目標である。）

上記情報を与え、推薦状全体を生成してもらいます。

To Whom It May Concern,

I am delighted to write this recommendation for R. Kramer, who has been a dedicated student in my biology, psychology, and sociology courses throughout her undergraduate studies. R. Kramer's academic excellence, coupled with her unwavering commitment, sets her apart.

Her passion for cognitive neuroscience, driven by her personal experience growing up with a brother who has schizophrenia, is truly commendable. R. Kramer's aspiration to contribute to a deeper understanding of this complex disorder and to advance treatment options reflects both her empathy and her scholarly ambition.

Throughout her time in my classes, R. Kramer exhibited a keen intellect, exceptional work ethic, and a genuine enthusiasm for the subject matter. I have no doubt that she possesses the qualities and determination required for success in a PhD program.

I wholeheartedly recommend R. Kramer for admission to your cognitive neuroscience program, believing she will make significant contributions to your academic community.

Sincerely,

[Your Name] [Your Title/Position] [Contact Information]

Wordvice AIを使って推薦状を書くメリット

ChatGPTを使うと、AI推薦状テンプレートや、上記のような原稿を作成してくれますが、WordviceのAI ライティングアシスタントのような特定のライティングツールを使う場合、かなりの自力入力が求められることから、倫理面のジレンマを感じずに済みます。また、これらツールを活用して見直し作業をすれば、量産型タイプの推薦状から脱却できます。Wordvice AI英文チェッカー、AIパラフレーズツール、AI文章要約ツールは、推薦状の文法ミスの修正、句読点の使い方チェックをはじめ、文中の語彙、トーンや文体に見合った形で、文章をより明瞭に、そして自然に聞こえるよう調整してくれます。

AI推薦状をさらに改善するためにできること

ここまで解説してきたアドバイスをすべて取り入れて、AIライティング・編集ツールが提供している全機能を駆使したとしても、アドミッション委員会や人事担当者の目に留まる推薦状に仕上げるためには、人間のプロエディターによる提出前チェックに勝るものはありません。ワードバイスの留学願書英文校正サービス、なかでも、当分野に特化した当社のは、あなたの推薦状ライティングの強い味方になります。