用 AI 工具幫助你提高英文寫作能力：自我編輯6個步驟

什麼是自我編輯（self-editing）？

自我編輯（self-editing）是指在將文章提交給出版商或線上自行發布之前，盡自己的最大能力修改文章的過程，它是相對於請別人編輯修改而言的一個自我修改過程。對於那些無法獲得諮詢指導或私人輔導的寫作人士來講，做好自我編輯非常重要。請參考以下自我編輯清單，了解如何接受在接受專家英文編修之前使用 AI 英文潤稿工具編輯文章。

自我編輯任務清單

完成學術論文的起草後，將工作中潛在的寫作和標點符號問題分類，並問自己一些基本問題，以幫助您自我編輯論文。

內容方面的問題 讀者是否能夠迅速看懂你的論文？ 你是否充分論述了全部要點？ 你是否對論點提供了證據支持？ 你的陳述邏輯是否容易理解？

語法和句子結構問題 時態的使用是否一致？ 所有主詞和動詞在單數或複數形式上是否保持一致？ 每個代名詞所指的含義是否明確？ 修飾語的使用是否正確？ 是否有不間斷長病句或逗號誤接句？

寫作風格問題 句子是否簡潔？ 句子在長度和結構上有無變化？ 被動語態是否只在適當的時候使用？ 是否已將模糊用詞換成精確用詞？ 在引用或轉述釋義他人作品時，引用格式是否正確？

適用於任何論文的自我編輯技巧

1. 列印出文稿

把文稿列印在紙上進行檢查，能夠容易識別錯誤和不自然的句子或用字。自我編輯的關鍵是把自己寫的作品當成別人寫的作品來檢查，這意味著應當盡可能使用不同的角度來審視自己的作品。你當時可能是對著電腦屏幕寫作，所以把寫的東西打印在紙上，能夠幫助自己從不同的視角審視作品。你可以在校對時在紙上用筆標記文字，並在頁邊空白處做筆記。另外，把文稿列印在紙上還可以幫助眼睛休息，因為閱讀紙面內容比閱讀電腦螢幕內容更省眼。

2. 改變字體

在所使用的文字處理軟體內改變字體是另一個從不同角度審視作品的簡單有效方法。如果沒有印表機，或者需要列印的頁數過多，這種在電腦上改變字體進行檢查的方法也很有用。使用這一技巧時，請將字體改為更容易閱讀的字體。

雖然Times New Roman是很多學術寫作和留學申請文件所使用的標準字體，但是實際上最方便閱讀的字體是Georgia。正因為如此，《紐約時報》、《華爾街日報》、《每日電訊報》和《衛報》等主要出版物均使用Georgia字體。如果將改變字體與打印文稿這兩種手段相結合，將能更加有效地進行編輯自查。因此，可以考慮先改變字體，然後再列印文稿。

3. 中間休息

建議儘早開始修改，這樣能有足夠的時間在編輯過程中多休息幾次。很多人喜歡把寫作任務推遲到最後一刻，然後不停地撰寫後再一次後修改文稿。這樣的做法很不理想，因為大腦和眼睛都可能變得疲憊不堪。而且，由於已經在文稿上連續工作很久，產生的疲倦感會妨礙以一個清新的角度審視修改作品。相反，如果提早開始寫作並完成草稿，就會有更充裕的時間修改，也會有更多時間充分多次休息，使得自己能夠以全新的視角對稿件進行編輯。

4. 請人大聲朗讀

你大概聽說過大聲朗讀文章有益於發現錯誤或問題。實際上，一個更好的做法是讓別人大聲朗讀給你聽，這樣能夠非常有效地發現寫作中的各種問題，包括用字拗口和語句不通順等問題。只要文章不太長，朋友、同學或同事很可能會非常願意幫助你，為你朗讀。但是，話說回來，你可能會不好意思將不成熟的草稿呈現給別人看，尤其在剛開始修改時。如果是這樣，你可以把自己朗讀作品的過程錄音下來，然後回放給自己聽。

5. 使用AI人工智能英文校對軟體來自我編輯

網路上有數量驚人的自動寫作工具和英文校對軟體。這些語法檢查工具不能代替專業化人工編輯。然而，由於這些線上英文校對軟體易於使用，因此能夠極大地幫助作者起草文章。這些軟體簡單易用，用戶只需要將有待校對的文字內容輸入或複製貼上到校對工具的文本編輯框中，如下圖所示。

雖然網路上有很多 AI 英文檢查軟體供用戶選擇，但是適合學術寫作的很少。 Wordvice AI 是一款免費線上英文檢查軟體，使用大量真實的學術論文進行訓練研製的，並多種大型語言模型（如ChatGPT），因此非常適合學術寫作。這款軟體不僅能夠識別語法錯誤和寫作風格問題，而且能夠在用字和表達上提供很多學術化選擇。還可以進一步了解 Wordvice AI 如何與其他 AI 工具配合使用，使您的寫作盡可能引人注目。

除了 AI 文法檢查工具外，Wordvice AI 還提供 AI 文章改寫工具、 AI 文章摘要工具、 AI 線上翻譯工具和 AI 抄襲檢查工具，保證提升您的英文寫作品質。

6. 考慮使用專業英文編修潤稿服務

專業英文編修潤稿服務不只是修改文稿過程中的最後一步。實際上，如果你發現改進自己的寫作變得比較困難，那麼及時從專家型編輯那裡得到幫助，是能夠有效激發新想法和發現並糾正自己的弱點的。

Wordvice 擁有500多名具有碩博士學位的英文母語編輯，他們平均具有五年以上的編輯工作經驗，專業領域涵蓋將近2000個學術分支學科。留學申請編輯團隊在修改申請文件、個人陳述、履歷和其他相關留學文件方面文件也具有多年經驗。這些編輯曾經就讀於美國、英國、加拿大和澳大利亞等國家的頂尖大學，其中很多人曾在海外大學的招生機構工作過。 Wordvice 的官網對專業英文編修潤稿服務有詳細介紹，能夠幫助寫作水平更上一層樓。