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如何使用 AI 論文潤稿工具來提升英文學術寫作水平?

英文學術寫作

在過去幾年裡, AI 論文潤稿工具在功能上有很大改進,同時也越來越受到歡迎。這些工具使用起來方便容易,能夠識別英文語法錯誤、文體風格問題和拼寫錯誤。有些英文修改軟體甚至能夠檢查寫作的語氣是否正式。

AI 線上文法檢查工具可以用於各種不同類型的文章。本文將闡述 AI 論文潤稿工具如何用於學術寫作,包括什麼是英文修改軟體、它們如何工作、使用它們改進學術寫作的最佳方法。

目錄
  1. 什麼是 AI 論文潤稿工具?
  2. AI 論文潤稿工具是如何運作的?
  3. 如何在學術寫作中使用 AI 論文潤稿工具?
  4. 如何使用AI 論文潤稿工具:Wordvice AI

什麼是 AI 論文潤稿工具?

AI 論文潤稿工具將微軟的Word和Google Docs所具備的基本拼寫和語法檢查功能提升到一個新的水平。有些 AI 論文潤稿工具還提供Chrome擴展功能和微軟Word擴充應用程式。 AI 論文潤稿工具本質上就是一個帶有文本框的網頁,用戶可以在文本框中直接撰寫或複製貼上文字。

Wordvice AI 網頁畫面

AI 論文潤稿工具能夠實時校對文字。大多數這種工具都設有一個按鈕,點擊按鈕後,就能開始自動校對英文。例如,上圖中有一個顯示為 「Proofread Now」的按鈕。點擊該按鈕後,英文校正軟體就能檢測文本中的各種問題。並不是所有的英文校正軟體都能捕捉到到相同的寫作錯誤。有些軟體只能檢測一些基本的語法和拼寫錯誤(例如主詞動詞不一致或漏打一個字母),而另一些軟體則能夠檢測出更為高階的錯誤(例如非平行結構、句子語意不清晰問題和語氣問題)。

AI 論文潤稿工具是如何運作的?

AI 論文潤稿工具主要依靠自然語言處理(natural language processing,簡稱NLP)功能對文字進行糾正。NLP是人工智能(artificial intelligence,簡稱AI)的一個分支,用於讓計算機像人類一樣理解自然語言(如英語)。 AI 論文潤稿工具在NLP功能上運用機器學習原理,通過學習大量輸入數據來被訓練得能夠識別語言錯誤或問題。在工具訓練時使用的輸入數據越多,就越能更加準確地糾正語言錯誤。這也意味著可以根據訓練用的輸入數據內容,針對特定類型的寫作,對英文校正軟體進行優化,使它能夠更加適合校對某種類型的內容。

如何在學術寫作中使用 AI 論文潤稿工具?

如上所述,真正的英文校正軟體是運用機器學習原理來糾正語言錯誤的。這意味著訓練時使用的輸入數據越多,校對工作就越準確。常見的問題在於,大多數英文校對軟體並沒有使用科研論文或其他學術手稿進行學習訓練。因此,那些英文校對軟體件就無法針對學術語言和寫作慣例提出有用的建議和糾正措施。 Wordvice AI Proofreader 是一款 AI 文法檢查工具,它使用大量真實的科研論文進行訓練,因此專門圍繞學術寫作進行了優化。它除了能夠識別語法錯誤和文體風格問題外,還能夠針對學術寫作為文稿提供更多的用詞選擇和表達方法。

如何使用 AI 論文潤稿工具:Wordvice AI

使用 AI 論文潤稿工具的最佳方法是在起草論文的過程中就作為一個補充工具來使用。在撰寫科研論文時,需要盡量避免寫作錯誤,即使打算後續使用專業化語言編輯編修潤稿服務,也需要盡量減少手稿中的錯誤。因為手稿中的錯誤越少,語言編輯便越能專注於更為高級的修改內容,從而增強編修潤稿品質。接下來將簡述利用 AI 論文潤稿工具改進寫作的使用步驟。

1. 按照論文中的不同部分,分別在英文修改軟體的文本框中輸入或複製貼上文字

例如,針對論文中的摘要、緒論、方法、討論、結論等不同部分分別操作。

2. 點擊「Proofread Now」按鍵

如下圖所示,用戶在文本框中輸入文字後,點擊「Proofread Now」,英文修改軟體件將開始自動檢測並標註有錯誤的地方。

Wordvice AI 英文文法檢查工具proofread now

3. 閱讀反饋框中的內容,一一確認標記出的問題

用戶將看到每個用下劃線標記出的錯誤都在右側有一個反饋框與之相對應,裡面顯示關於錯誤的簡要說明,如下圖所示。

Wordvice AI 修改反饋框

4. 對每一處標記出的問題,選擇「接受」或「忽略」

用戶可以在反饋框中點擊「Accept」(接受)或「Ignore」(忽略)來選擇接受或拒絕反饋框中提供的修改建議,如下圖所示。

Wordvice AI 接受或拒絕修改

5. 保存 AI 英文潤稿完的文件

首先,需給要保存的文件命名,以利日後方便查找檔案,如下圖所示。

文件標題

然後,用戶也可以點擊下載按鈕將檔案下載為Word檔。

下載文件

6. 針對手稿中的每個部分重複以上步驟

針對論文中的每個部分按照上述步驟操作後,每個部分校對糾正後的內容都會保存在一個單獨的文件中,分別對應摘要、緒論、方法、討論、結論等。

7. 將各部分的校對完稿匯總到一個MS Word或LaTeX文件中(可以自選格式)

將論文各部分對應的不同的校對文件匯總到一個MS Word或LaTeX文件中。如果用戶打算將校正過稿發給語言編輯做進一步修改,建議使用Word格式的文件,因為大多數的英文母語語言編輯在修改文稿時習慣使用Word檔中的“track changes”(追蹤修訂)功能。

8. 使用其他免費的 AI 修改工具來提高寫作水平

AI 英文文法檢查工具可以輕鬆找出英文文本中的錯誤,另外還有 AI 文章改寫工具AI 文章摘要工具AI 線上翻譯工具也是出色的免費 AI 工具,能夠幫助作者在英文寫作上更加順暢。

9. 請具有專業背景的學術英文母語編輯進行最後全面修改

AI 論文潤稿工具能夠有效地幫助撰寫論文草稿,但是自然語言處理功能雖日益進步卻還不是非常完善,因此 AI 論文潤稿工具目前還無法完全取代專業的英文母語編輯。

當用戶選擇語言編輯服務時,需要確保能夠找到在自己的專業學科領域內具有豐富經驗的編輯。Wordvice 擁有500多名具有博士學位或其他高等學位的英語母語編輯。Wordvice的語言編輯人均具有五年以上的編輯工作經驗,他們的專業領域涵蓋將近2000個學術分支學科。查看 Wordvice 英文論文編修公司詳細了解學術論文英文編修服務