Wordvice AI Blog

如何使用英文校正軟體改進國外大學申請文件

本文帶您了解如何有效使用線上AI英文校正軟體改進大學申請essay和讀書計畫(SOP)。

在申請國外大學時,最重要的步驟之一是撰寫留學申請essay。對於碩士和博士研究生入學申請來講,撰寫符合格式規定的讀書計畫也非常重要。

預計就讀國外大學和研究所的申請者都知道,使用線上英文修改軟體(即人工智能英文校正工具)能夠輕鬆省力地加快申請過程。然而,許多學生仍然對以下問題存有困惑:

  • AI自動英文校正軟體可靠嗎?免費的版本管用嗎?
  • 與人工校對的專業英文編修潤稿服務相比,AI自動英文校正軟體的功能究竟如何?
  • 怎樣才能最有效地將專業英文編修服務和AI自動英文校正軟體結合起來使用?

本文將探討如何使用AI線上英文校對軟體修改大學或研究所的入學申請essay。

為什麼申請人需要使用AI自動英文校正軟體?

儘管推薦信等申請文件很重要,但是從2021年以來,留學申請essay仍是一流大學決定是否錄取的最重要因素。同時,美國的加州大學甚至已經取消了對ACT和SAT的入學考試要求

留學申請essay和個人陳述(personal statement)是可以讓招生委員會判斷申請人是否為適合人選的重要環節。這意味著申請人必須避免國外大學申請essay常見的寫作錯誤,例如像在簡歷或學術履歷中那樣簡單羅列成就,或者透露過多的個人資訊。

為什麼申請人需要使用專業英文編修服務?

學生們通常會求助於專業的留學申請文件英文編修服務。學術寫作專家和留學申請專家能夠同時編輯、修改、編修和校對入學申請文件,並收取一些服務費。這種服務有很多好處,具體包括以下幾點。

保持個性化敘述

專業英文編修服務(人工校對服務)能夠透徹理解作者的背景、意圖和想要通過文章表達出來的影響力,以及申請某些特定大學的原因。

有實際工作經驗的英文編輯會斟酌權衡文章中的各個方面,有時甚至會決定刪除某些內容。另外,專業英文編修服務,由於是真人進行英文編修潤稿,能夠選擇更好的用詞,保持文章在語體風格上協調一致。

專業英文編修服務歷史悠久,已經在業界成功運用多年

大多數供不應求的入學申請文件英文編修服務是由教授、碩博士等有過大學招生經歷的專業人士完成的。這些人員不僅自己親身經歷過本科和研究生階段的入學申請過程,而且有些人實際上還參與過招生決策過程。

簡言之,專業英文編修服務的編輯是最了解的,因為他們自己直接經歷過成功的入學申請過程。

大學生和研究生入學以及不同的科系都對需要提交的資料具有不同的寫作要求。例如,研究所入學的讀書計畫需要重點貫穿更多的專業內容,而大學入學申請的個人陳述則更為側重高中時代的個人成長經歷。

相較之下,AI自動英文校正軟體只能比較機械地修改查錯,而無法做到基於內容給出睿智的取捨推薦。因為這種軟體的智能程度還沒達到人腦的水平,所以只能在有限的範圍內小修小改。

專業的專業英文編修服務能夠節省修改時間

雖然AI自動英文校正軟體能夠即時檢查語法、拼寫和標點符號等方面的錯誤,但是人工校對實際上會比機器校對更加節約時間。

在大學入學申請文件的英文編修服務中,時間短到僅僅9小時的加急服務是很常見的。如果經費允許,申請人還可以訂購整套的完整服務,自己就不需要操心了,只等著收稿即可。實際上,學生們付費訂購專業英文編修服務(人工校對服務)的一個重要原因就是付款後自己無需再操心細節。

相比之下,AI自動英文校正軟體不會像專業英文編修服務那樣把英修做得那麼全面、道地和完美。使用AI自動英文校正軟體自己去校對,就好比請指導老師、父母或朋友來看一遍自己的文稿,希望能提出改進意見。但是,這種免費的校對就像任何其他免費的事情或求人幫忙一樣,無法保證很快能夠完成,也不能保證完美的專業化品質。

為什麼學生們仍然需要使用線上自動校對軟體?

市面上有很多AI自動英文校正軟體,包括Wordvice.ai。這些流行、強大並易用的工具能夠強力生存下來,是因為學生們仍然大量依靠它們來規避抄襲問題,並檢查修改語法錯誤。

事實上,這些線上工具確實使得學生們的文章寫作能力全面提高。具體的好處舉例如下。

即時反饋

AI自動英文校正軟體能夠檢查語法、標點符號、拼寫和用詞選擇,並即時提出建議。這種功能對人們的英文寫作帶來非常重要的改變,那就是即時英文糾錯能夠積極影響和改進寫作的語感和用詞內容。

這種即時反饋能力能夠引導作者改變句子結構和用詞選擇,甚至修改整個文章範圍。實際上,對於申請大學入學的高中畢業生來講,如果他們在某些寫作技巧方面比較薄弱,這種即時反饋能力既有可能幫助學生,也有可能傷害學生。從幫助的角度看,學生依靠即時反饋能力撰寫文章,能夠較快進入複雜的領域,在避免抄襲的情況下寫出比較像樣的文章。

但是,從傷害的方面來看,這種即時反饋能力可能會導致大學入學申請文件和別人寫的文件有些雷同,這是由於AI自動英文校正軟體的機械性修改能力特徵所決定的。畢竟機器比不上人腦,因此難免枯燥雷同。將入學申請文件寫得喪失獨特的個人風格,是一件非常危險的事情,因為招生人員特別注重申請者是否能夠展示獨特個性

免費使用

作為軟體,很多人工智能驅動的校對工具和文法檢查工具都能夠免費使用。當與其他工具或服務結合起來時,這些軟體能夠提供近乎完美的英文校正品質。這些軟體因為是免費的,因此使用起來非常自由方便,想用就隨時能用,不像專業英文編修服務那樣還需要先去安排付費。目前市面上有很多完全免費的AI自動英文校正軟體

然而,很多人工智能校對軟體實際在免費問題上是有所保留的,即它們的高級版是需要付費的,例如大家耳熟能詳的語法檢查工具Grammarly和Hemingway就是這樣。

運用熟練的寫作技能進行寫作,尤其像寫作大學申請essay和讀書計畫(SOP)這種具有特殊文體要求的文章,需要進行全面而完整的編輯修改、潤稿和校對。AI自動英文校正軟體的免費版從設計上講可惜都是不完整的。正是由於這個原因,許多學生並不滿足於僅使用人工智能校對軟體來修改文章。

那麼,哪種校對方法是最好的呢?

將AI自動英文校正和專業英文編修服務相結合來改進大學入學申請文件

改進大學入學申請資料的最佳辦法是自己在撰寫文章的過程中先使用線上AI自動英文校正軟體;當寫完文章後,再使用專業英文編修服務(人工校對服務)對內容、風格和行文語氣等進行大規模修改。

1) 在撰寫文章的過程中使用AI英文校正軟體

在撰寫文章的第一步,就需要使用像 Wordvice.ai.這樣的人工智能線上語法校對軟體。

關於國外大學申請過程,網上有很多資源和技巧,包括各種 常見的申請文件寫作提示

需要注意的是,雖然AI自動英文校正軟體擅長發現語法、拼寫和標點符號的錯誤,但是申請人自己需要確保文章的字數在允許的範圍內,並避免常見的申請文件寫作錯誤

因此,需要了解如何使用Wordvice AI自動英文校正軟體。

2) 使用AI自動校正軟體寫作時的注意事項

如何有效使用AI自動校對軟體
  • 像往常一樣撰寫。這有助於保持自己的寫作風格,並時刻告誡自己不良的寫作習慣。
  • 參考AI自動校正軟體給出的建議。許多AI自動校正軟體會在語法或句子結構方面給出建議。但是,不要盲目接受這些建議。
  • 注意被動語態和主動語態的運用。AI自動校正軟體一般不喜歡被動語態。然而,在大學入學申請文件中究竟是應當使用被動語態還是主動語態,一直存在爭論。
  • 引用要恰當,避免抄襲。AI自動校正軟體不能提示哪句話必須引用。作者自己需要檢查,確保避免抄襲。可以使用參考文獻格式產生器生成引文,特別是在引用學術論著時。
使用AI自動英文校正軟體時不應當做的事情
  • 不要把整篇寫完的文章複製貼上到校正軟體中。如果到了寫完整篇文章時才想起來使用AI自動英文校正,就太晚了,這就好比是在使用MS Word中的拼寫和語法檢查功能一樣粗淺。這種做法只會給作者提供一個糾錯列表,讓作者選擇接受或拒絕。問題的關鍵是,這樣在最後集中修改會對文章的語氣和寫法造成負面影響,因為不是邊寫邊改。
  • 不要簡單接受所有建議。任何人工智能校對軟體都會用紅線提示錯誤或能夠改進的地方。作者需要逐個判斷,看哪些建議是正確和符合寫作意圖的。
  • 不要機械地糾正指出的每個錯誤或遵循每條修改建議。雖然AI自動英文校正軟體能夠很好地糾錯,但它們有時也會犯錯,這是因為AI雖然經過機器學習不斷進步,但是機器終究是機器,機器軟體還沒有理解上下文的能力。我們雖然希望智能機器能夠理解文章背景、回憶經歷並進行推斷,但可惜目前的人工智能英文檢查軟體還不能做到這麼高級。

3) 使用留學申請文件英文編修服務

申請國外大學的essay應當表達出人格魅力。換言之,這種文章不應當僅僅開列成就和事實,它應當折射出申請者的背景、目標和個性。

這就是為什麼招生人員通常建議在修改文章時需要找專業人士進行英文編修潤稿,比如找朋友、家人、指導老師讀一遍文章,並提出修改意見。

朋友和家人了解申請者的個性,因此也知道應當如何在文章中把這些個性成功地表達出來。指導老師或專家知道應當在文章中如何表達學術目標和職業目標。另外,在文章的撰寫和修改過程中,AI自動英文校正軟體也已經在糾正語法錯誤等方面發揮了重要作用。

如何有效使用專業英文編修服務?
  • 儘早開始寫作,預留足夠的時間。專業編輯英文編修潤稿服務的缺點是需要付費。因此,更加需要盡量避免昂貴的加急服務。另外,給專業人士留有更加充裕的時間修改文章,能夠提高英文編修的品質。
  • 撰寫個性化文章。每所大學或每個入學項目都認為自己很特殊。這就意味著申請者必須針對每所大學量身定做來撰寫具有個性化的入學申請學習計劃和自述。
  • 寫作時在文章中做筆記並提交給負責潤稿的編輯。一個有效的小技巧是在文章中的側邊位置隨手加入批註、註釋或個人評論,這樣能夠使得進行英文編修的編輯更好地理解為什麼作者要這樣寫文章。Wordvice留學文件英文編修服務項目為此專門在編輯與客戶之間建立了1:1訊息溝通系統。
在使用專業英文編修服務時需要避免的事情
  • 不要將未經編輯或修改的文章交出去進行英文編修。好文章首先要求有好內容。如果把自己只用了一個小時就粗糙寫成還未經修改的文章交出去進行英文編修,那麼不能指望編輯能夠改出驚人的好結果,因位專業編輯也無法替作者寫作。
  • 不要按照模板去寫文章。市面上有很多大學入學申請文書的寫作和格式模板。這些模板對引導寫作方向和提供寫作靈感很有幫助。但是,這些模板只是例子而已。招生人員非常擅長識別和不屑那些充滿陳詞濫調的文章。因此,必須使用具有個人獨特風格的語句來撰寫入學申請文章,避免過度雷同。
  • 不要選擇最便宜或無條件快速的英文編修服務機構。在選擇優質的英文編修潤稿服務機構時,需要考慮的因素很多,包括編輯成本、交稿時間、客戶評價,以及編輯的學經歷。
blue and pink infographic, how to use ai and human essay proofreaders for college admissions essays