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留学申请中,如何使用在线英语校对工具改进文书材料?

本文带您了解如何有效使用在线英语校对工具,来改进留学海外入学申请过程中常见的学习计划(Study Plan)、个人陈述(PS)或者目的陈述(SoP)这些文书材料。

在申请留学海外大学入学时,最重要的步骤之一是撰写入学申请文书(admissions essay)。对于申请硕士和博士研究生课程的学生来讲,撰写符合格式规定的个人陈述(PS)或目的陈述(SoP)也至关重要。

申请过海外大学本科或者研究生院的人都知道,在英语不是我们的母语情况下,用英语完成文书的写作是个不小的难题。大家都想在写完之后人可以帮忙检查修改,这样的需求就催生了很多英语校对服务。随着人工智能的发展,自然语言处理技术日益成熟,在线英语校对工具也应运而生,在英语基础良好的前提下,使用这种线上自动英文校对工具,的确能够轻松省力地大大加快申请准备过程。然而,许多学生仍然对以下问题存有困惑:

  • 人工智能英语自动校对工具可靠吗?免费的版本可用吗?
  • 与人工校对及润色编辑服务相比,线上自动英文校对工具的功能究竟如何?
  • 怎样才能最有效地将英语母语编辑人士提供的校对润色服务与其结合起来使用?

想要改进海外大学本科或研究生院的入学申请文书材料,本文这就带您探讨如何使用线上自动英文校对工具来达到这点!

为什么一定要在提交之前做好文书的英文校对工作?

尽管推荐信这种材料很重要,但是从2021年以来,申请入学时,目的陈述(SoP)和个人陈述(PS)这类材料,已经逐渐成为并将继续成为一流大学决定是否要录取申请者的最重要因素。美国的加州大学甚至已经取消了对ACT和SAT的入学考试要求

个人陈述(PS)或者目的陈述(SoP)是让招生委员会判断申请人作为一个学生、一个专业人士以及一个富有个性的人的关键的展示环节。这意味着申请人必须避免在留学申请文书中常见的写作错误,例如像在简历或学术履历中那样简单罗列成就,或者透露过多的个人信息。

为什么申请人需要使用人工校对及润色编辑服务?

包括英语母语者在内,学生们在申请大学时,通常都会求助于专业的申请文书编辑润色服务。学术写作专家和入学申请专家能够同时编辑、修改、润色和校对入学申请文书,并收取一些服务费。这种服务有很多好处,具体包括以下几点。

保持个性化叙述

人工校对及润色编辑服务能够透彻理解作者的背景、意图和想要通过文章表达出来的影响力,以及申请某些特定大学的原因。

有实际工作经验的润色编辑会斟酌权衡文章中的各个方面,有时甚至会决定删除某些内容。另外,专业编辑润色(校对)服务能够选择更好的用词,保持文章在语体风格上协调一致。

专业的人工校对及编辑润色服务历史悠久,已经在业界成功运用多年

大多数供不应求的入学申请文件润色服务是由教授、研究生和有过大学招生经历的专业人士完成的。这些人员不仅自己亲身经历过本科和研究生阶段的入学申请过程,而且有些人实际上还参与过招生决策过程。

简言之,专业的人工校对及编辑润色服务提供者,他们是最懂行的,因为他们自己有着成功的入学申请经验。

本科生和研究生入学以及不同的专业和大学都对入学申请陈述材料具有不同的写作要求。例如,研究生院入学的学习目的陈述需要重点贯穿更多的专业内容,而大学本科入学申请自述则更为侧重高中时代的个人成长经历。

相比之下,自动英文校对工具只能比较机械地修改查错,而无法做到基于内容给出睿智的取舍推荐。因为这种工具的智能程度还没达到人脑的水平,所以只能在有限的范围内小修小改。

专业的人工校对及润色编辑服务能够节省修改时间

虽然线上自动英文校对工具能够实时检查语法、拼写和标点符号等方面的错误,但是专业人工校对及润色编辑服务实际上会比机器校对更加节约时间。

在大学入学申请文件的润色编辑服务中,时间短到仅仅9小时的加急服务是很常见的。如果经费允许,申请人还可以订购打包的完整服务,自己就不需要操心了,只等着收稿即可。实际上,学生们付费订购专业人工校对及润色编辑服务的一个重要原因就是付款后自己无需再操心细节。

相比之下,人工智能校对工具不会像专业人工校对及润色编辑服务那样把润色编辑做得那么全面、地道和完美。使用人工智能英语校对工具去校对,就好比请指导老师、父母或朋友来看一遍自己的文稿,希望能提出改进意见。但是,这种免费的校对就像任何其他免费的事情或求人帮忙一样,无法保证很快能够完成,也不能保证完美的专业化质量。

那为什么学生们仍然需要使用在线自动校对工具?

市面上有很多在线人工智能英文自动校对工具,包括Wordvice.ai。这些流行、强大并易用的工具能够强力生存下来,是因为学生们仍然大量依靠它们来规避抄袭问题,并检查修改基本的语法和拼写错误。

事实上,这些在线工具确实使得学生们的英语写作能力得到全面提高。具体的好处举例如下。

实时反馈

人工智能校对工具能够检查语法、标点符号、拼写和用词选择,并实时提出建议。这种能力对于人们的写作会造成一个非常重要的影响,那就是实时编辑纠错能够积极影响和改进写作的语感和用词内容。

这种实时反馈能力能够引导作者改变句子结构和用词选择,甚至修改整个文章范围。实际上,对于申请大学入学的高中毕业生来讲,如果他们在某些写作技巧方面比较薄弱,这种实时反馈能力既有可能帮助学生,也有可能伤害学生。从帮助的角度看,学生依靠实时反馈能力撰写文章,能够较快进入复杂的领域,在避免抄袭的情况下写出比较像样的文章。

但是,从伤害的方面来看,这种实时反馈能力可能会导致大学入学申请材料看着和别人写的材料有雷同的感觉,这是由于人工智能校对工具的机械性修改能力特征所决定的。毕竟机器比不上人脑,因此难免枯燥雷同。将入学申请材料写得丧失独特的个人风格,是一件非常危险的事情,因为招生人员特别注重申请者是否能够展示独特个性

免费使用

作为工具,很多人工智能驱动的校对工具和语法检查工具都能够免费使用。当与其他工具或服务结合起来时,这些工具能够提供近乎完美的校对质量。这些工具因为是免费的,因此使用起来非常自由方便,想用就随时能用,不像人工校对服务那样还需要先去安排付费。目前市面上有很多完全免费的人工智能校对工具

然而,很多人工智能校对工具实际在免费问题上是有所保留的,即它们的高级版是需要付费的,例如流行的语法检查工具Grammarly和Hemingway就是这样。

运用熟练的英文写作技能进行写作,尤其像写作大学入学学习计划和自述这种具有特殊文体要求的文章,需要进行全面而完整的编辑修改、润色和校对。人工智能英文自动校对工具的免费版从设计上讲可惜都是不完整的。正是由于这个原因,许多学生并不满足于仅使用人工智能校对工具来修改文章。

那么,哪种校对方法是最好的呢?

将人工智能校对工具和专业人工服务相结合

改进海外大学入学申请材料的最佳办法是先在自己撰写的过程中,使用人工智能在线校对工具;当写完文书后,再使用专业人工校对及编辑润色服务,对内容、风格和行文语气等进行大规模修改。

1) 撰写文书的过程中使用人工智能校对工具

在撰写文章的第一步,就需要使用像 Wordvice.ai 这样的人工智能在线语法校对。

关于大学入学申请过程,网上有很多资源和技巧,包括各种常见的申请文书写作攻略

需要注意的是,虽然人工智能校对工具擅长发现语法、拼写和标点符号的错误,但是申请人自己需要确保文章的字数在允许的范围内,并避免常见的申请文书写作错误

因此,需要了解如何使用Wordvice人工智能校对工具

2) 使用人工智能校对工具写作时的注意事项

如何使用自动校对工具?
  • 像往常一样撰写。这有助于保持自己的写作风格,并时刻告诫自己不良的写作习惯。
  • 考虑人工智能校对工具给出的建议。许多人工智能校对工具会在语法或句子结构方面给出建议。但是,不要盲目接受这些建议。
  • 注意被动语态和主动语态的运用。人工智能校对工具一般不喜欢被动语态。然而,在英文写作中究竟是应当使用被动语态还是主动语态,一直存在争论。
  • 引用要恰当,避免抄袭。人工智能校对工具不能提示哪句话必须引用。作者自己需要检查,确保避免抄袭。可以使用参考文献自动生成器生成引文,特别是在引用学术论著时。
使用人工智能校对工具时不应当做的事情
  • 不要把整篇写完的文章复制粘贴到校对器中。如果到了写完整篇文章时才想起来使用人工智能校对工具,就太晚了,这就好比是在使用MS Word中的拼写和语法检查功能一样粗浅。这种做法只会给作者提供一个纠错列表,让作者选择接受或拒绝。问题的关键是,这样在最后集中修改会对文章的语气和写法造成负面影响,因为不是边写边改。
  • 不要简单接受所有建议。任何人工智能校对工具都会用红线提示错误或能够改进的地方。作者需要逐个判断,看哪些建议是正确和符合写作意图的。
  • 不要机械地纠正指出的每个错误或遵循每条修改建议。虽然人工智能校对工具能够很好地纠错,但它们有时也会犯错,这是因为机器工具还没有理解上下文的能力。我们虽然希望智能机器能够理解文章背景、回忆经历并进行推断,但可惜目前的人工智能编辑工具还不能做到这么高级。

3) 使用论文润色编辑服务

大学入学申请的陈述文章应当表达出人格魅力。换言之,这种文章不应当仅仅开列成就和事实,它应当折射出申请者的背景、目标和个性。

这就是为什么招生人员通常建议在修改文章时需要找人进行专业编辑润色(校对)服务,比如找朋友、家人、指导老师读一遍文章,并提出修改意见。

朋友和家人了解申请者的个性,因此也知道应当如何在文章中把这些个性成功地表达出来。指导老师或专家知道应当在文章中如何表达学术目标和职业目标。另外,在文章的撰写和修改过程中,人工智能校对工具也已经在纠正语法错误等方面发挥了重要作用。

如何有效使用专业的人工校对及润色编辑服务?
  • 尽早开始写作,留有足够的时间。手工编辑润色服务的缺点是需要付费。因此,更加需要尽量避免昂贵的加急服务。另外,给编辑留有更加充裕的时间修改文章,能够提高编辑润色的质量。
  • 撰写个性化文章。每所大学或每个入学项目都认为自己很特殊。这就意味着申请者必须针对每所大学量身定做来撰写具有个性化的入学申请学习计划和自述。
  • 写作时在文章中做笔记并提交给润色编辑。一个有效的小技巧是在文章中的侧边位置随手加入批注、注释或个人评论,这样能够使得润色编辑更好地理解为什么作者要这样写文章。Wordvice入学文书编辑服务项目为此专门在润色编辑与客户之间建立了个性化消息传递系统
在使用专业的人工校对及润色编辑服务时需要避免的事情
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