如何用 AI 與 ChatGPT 撰寫求職申請 Email（含寄履歷 Email 範例）

在快速變動的就業市場中，寫出一封有力的求職 Email（job application email）已不再只是例行公事——這是決定你是否能獲得面試機會的第一道關卡。不過，如果不確定如何撰寫一封看起來既專業又切合職位的求職申請信，你並不孤單。

這時候，就可以善用像 ChatGPT 與 Wordvice AI 這類 AI 求職工具。從產出申請信草稿、改善語氣，到檢查文法與格式，AI 正在改變求職者在每一階段的準備方式。這篇指南將逐步帶你了解如何運用 AI 撰寫求職 Email，並提供實用的技巧、範本與真實範例。

無論是剛踏入職場，還是準備申請高階職位，結合 ChatGPT 求職策略、專業編修建議與人工智慧工具，將有助於你在雇主的收件匣中脫穎而出。 讓我們開始吧！

什麼是求職 Email？

求職 Email（求職申請信、job application email）通常是你給潛在雇主的第一印象，用來介紹自己、詢問與說明欲應徵的職位，並附上履歷與求職信（cover letter）等重要文件。即使現在求職平台與 LinkedIn 應徵已成主流，寄出一封用心且撰寫得宜的求職 Email，仍然能展現你的主動性與專業度並產生實際影響。

話雖如此，從零開始撰寫求職申請信的確讓人感到壓力。幸好，像 ChatGPT 和 Wordvice AI 這類最佳的 AI 求職工具，可以引導你逐步撰寫、潤飾並客製化信件。

一封優質求職 Email 的必備內容

即使有 AI 求職工具的協助，了解一封申請信的基本架構仍然十分重要。其實求職申請信就是一封經過精心打磨的訊息，提供剛剛好的資訊，讓雇主願意打開你的履歷和求職信。

以下是求職 Email應包含的核心內容，以及如何透過 Wordvice AI 提升每一段落的範例與撰寫技巧：

1. 求職寄履歷的 Email 主旨

求職 Email 主旨應該清楚、具體，並包含職位名稱。

Subject: Application for Digital Marketing Associate – Jane Doe

• 建議使用 Wordvice AI 的文法檢查器或文章改寫工具，來提升文意清晰度或根據不同公司需求改寫主旨。

2. 求職 Email 中的稱謂

若知道人資或主管的名字，請客製化郵件的稱謂。

Dear Mr. Park,
Dear Hiring Committee,

• 即使是簡短的問候語，也建議使用 AI 線上文法檢查工具來確保語氣專業得體。
• 看看使用文法檢查器後，商業英文郵件稱謂的差異

3. 求職 Email 中的開場白

說明想要應徵的職位以及在哪裡看到這個職缺。

I'm writing to apply for the Software Engineer position listed on Indeed.

• 加分小技巧：這句話是個客製化內容的好機會。可以使用 ChatGPT 或 Wordvice AI 的 AI 句子重組器，讓語句聽起來自然但不失正式感。

4. 求職 Email 中的主要段落：自我推薦

簡要強調相關技能或經驗，建議控制在 2 至 4 句之內。

As a data analyst with over 3 years of experience in fintech, I've developed strong Python and SQL skills that align with your team's goals. I'm excited about the opportunity to contribute to your data-driven marketing strategies.

• 可使用 AI 文法檢查網站來改善語氣問題，或利用郵件改寫工具進一步潤飾句子表達。

5. 求職 Email 中的附件說明

務必說明隨信附上的文件，例如履歷、求職信或作品集。

Please find my resume and cover letter attached for your review.

• 小提醒： 電子郵件的內容再好，也需搭配優質附件才能脫穎而出。還不確定履歷是否準備完善？請參考我們的「如何運用 AI 打造亮眼履歷」指南。若想讓履歷或求職信更具競爭力，也可以考慮使用英文履歷編修服務。

6. 求職 Email 結尾、信件署名與聯絡資訊

使用正式的結尾語，並附上聯絡方式。

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team.

Best regards,
Jane Doe
janedoe@email.com | +1 123-456-7890

• 結尾語和聯絡資訊可以使用標點符號檢查器，確保標點使用一致、格式整齊。

下面，我們將實際說明如何運用 Wordvice AI 和 ChatGPT 等 AI 工具，更快速、清晰又有效率地撰寫求職申請信。

如何使用 AI 撰寫求職 Email（附應徵信件範例）

拜現代 AI 工具所賜，撰寫求職 Email 不再是費時費力的苦差事。無論是從零開始，還是正在潤飾初稿，ChatGPT 和 Wordvice AI 這類的求職 AI 工具，都能幫助你更快速、更清楚且更專業地完成信件內容。

以下是運用 AI 撰寫應徵信件的完整步驟，從構思、撰寫到最後潤飾，一次到位。

第一步：使用 ChatGPT 產出初稿

不知道從何下筆時，像 ChatGPT 這樣的 AI 工具有助於快速產出一封基本的求職 Email。只需要輸入幾行簡單的背景資料，ChatGPT 就能產出完整且適合寄履歷的 Email 範例。

提示語範例：

Write a job application email for a UX Designer position. Mention 2 years of experience, strong Figma skills, and a recent internship at a startup.
請撰寫一封應徵 UX 設計師職位的求職 Email，提到有兩年經驗、熟悉 Figma，並在一家新創公司實習過。

ChatGPT 產出的求職 Email 範例：

Dear Hiring Manager,

I'm excited to apply for the UX Designer position at your company. With two years of experience and a strong command of Figma, I recently completed an internship where I redesigned mobile UI flows that increased user retention by 15%. I've attached my resume and cover letter for your review.

Best regards,
Jane Doe

這封求職 Email 範例是個不錯的起點，但通常缺乏你特有的語氣與潤飾，這正是接下來可以結合 Wordvice AI 工具進行改善的部分。

第二步：使用 Wordvice AI 改寫並潤飾 ChatGPT 產出的求職申請信

完成初步草稿後，請將內容貼到 Wordvice AI 網頁中—這是目前編輯求職 Email 與應徵信件的最佳 AI 工具之一。透過 Wordvice AI 的多項功能，可以大幅提升信件品質，以下是各項工具的用途說明：

1. 文法檢查器

• 修正語句不通順或文法錯誤
• 確保求職 Email 讀起來自然、流暢
• 非常適合用來校對英文內容，母語與非母語者都適合使用

2. 文章改寫工具

• 改寫重點句子，改善語氣與句子通順度
• 幫助你寫出更自信、專業的語句
• 適合將 ChatGPT 草稿微調成針對特定職缺撰寫的應徵信件

3. AI 句子重組器

• 重整句子與段落結構，使內容更清晰易讀
• 為 ChatGPT 所產出的通用草稿加入明確焦點與自信語氣
• 是打造專屬且具競爭力求職 Email 的關鍵工具

第三步：使用文法檢查工具進行最後潤飾

當你的求職申請信內容已經過改寫與修改後，別忘了到文法檢查網站進行最終校對，確保：

• 文法與標點符號完全正確
• 語氣與用字在整封信中保持一致
• 這封求職 Email 可以安心寄出

加碼第四步：翻譯與在地化你寄履歷的應徵信件

正在申請海外職缺嗎？無論要投遞韓國公司的履歷、撰寫英文自傳，或準備日文的求職申請信模板，正確的工具能避免語意不清與語言誤差。

1. 使用 Wordvice AI 線上翻譯工具

• 將履歷、自傳或求職申請信在英文、中韓翻譯、中日翻譯等語言間進行雙向翻譯
• 特別適合非母語者或國際求職者
• 翻譯時保留原意與正式語氣，減少機器翻譯的僵硬感

2. 接著使用對應語言的文法檢查工具

• 修正特定語言的文法錯誤
• 改善流暢度、標點與句子結構
• 讓翻譯內容呈現出接近母語人士水準的專業度

那履歷與求職信呢？別讓附件成為弱點

撰寫好一封出色的求職 Email 後，接下來要確保履歷與求職信同樣簡潔且專業。這兩份文件才是決定你是否能進入面試階段的關鍵，光有吸引人的應徵信件還不夠，若附件無法清楚展現自己的專業與優勢，效果將大打折扣。

求職者也因此傾向依賴 AI 工具與專業真人編修服務的幫助。不論是從草稿開始，或是使用 ChatGPT 產生的履歷與求職信內容，都建議在寄出前進行進一步編修潤稿。

「如何運用 AI 打造亮眼履歷」完整指南將帶你逐步了解：如何運用像 ChatGPT 和 Wordvice AI 這類工具，從零開始製作履歷、依照職缺需求進行調整，以及如何提升用字遣詞與語氣表達

• 在英文履歷中加入具有說服力的措辭
• 英文履歷應該避免的八個常見錯誤

即使已經使用最好的 AI 求職工具，履歷與求職信仍可能需要專業編輯人工潤稿，這也是為什麼 Wordvice 專門為了求職者提供更客製化的履歷與求職信編修服務。

英文履歷 CV 編修服務能更清楚、有策略地呈現申請者的工作經歷；而 Cover letter / 求職信英文編修服務則著重提升表達語氣、流暢度與個人化程度。這些服務特別適合非英文母語的求職者，或是希望應徵職位競爭激烈的申請者——因為細微的語言錯誤都可能成為落選關鍵。

結合 AI 寫作助手與專業英文編修服務，求職者可以更有信心確保整份申請—從求職 Email 主旨到信件署名——展現出最專業、最好的自己。

負責任使用 AI 求職工具的三大祕訣

雖然像 ChatGPT 和 Wordvice AI 這類的 AI 寫作助手能大幅提升撰寫求職 Email、履歷或求職信的效率，但卻不應該完全取代自己的聲音與判斷力。如果使用不當，這些工具可能會產出千篇一律、缺乏個人特色的內容，甚至出現錯誤事實。

以下提供幾個聰明使用 AI 求職工具的實用建議：

1. 務必加入個人化內容

AI 生成的內容可以快速架構文章、提供內容基礎，但雇主真正想看到的是個人獨特的經驗與熱忱。無論是使用 AI 求職申請信產生器，或是用 ChatGPT 草擬內容，都應加入具體的成就、專案或職涯目標，展現你與職缺的契合度。

2. 內容務必校對與驗證

ChatGPT 這類工具雖然實用，但偶爾仍會產出模糊或錯誤的敘述。因此，我們建議在完成初稿後，一起使用 Wordvice AI 的線上文法檢查器或文章改寫工具進行潤飾並驗證內容真實度。如果希望文章更契合自己、展現個人特色，也可以考慮使用我們的專家真人英文編修服務，由專業編輯為你把關。

3. 把 AI 當作輔助，而非全部解決方案

懂得如何運用 ChatGPT 撰寫求職申請信的人，都知道不能直接將內容複製貼上。過度依賴制式範本，反而會讓申請內容缺乏亮點、容易被忽略！

結合 AI 寫作助手、專業編輯支援與 ChatGPT，聰明完成求職申請

撰寫求職 Email 不再令人感到壓力沉重或耗時費力。無論是從頭開始，還是希望改善 ChatGPT 生成的草稿，只要搭配正確的工具，就能打造出清晰又專業的求職申請信，成功展現自己的專業背景與競爭力。

透過像 ChatGPT 和 Wordvice AI 這類的 AI 求職工具，可以在幾分鐘內產出內容、修正文法、進行多語言翻譯，甚至重寫整段文字。而當你準備好讓專業編輯進一步協助時，Wordvice 的專家真人編修服務則能打造更具說服力、正式且具備個人特色的應徵申請文件。

整合 AI 與專業編輯支援，你的每封求職申請信都能更有效率、更具競爭力，也更貼近成功錄取的那一步。