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如何活用 AI 工具快速起擬英文論文初稿?

成功撰寫論文手稿的第一步是撰寫粗略的初稿(草稿)。對於作者來講,初稿就像是畫家的輪廓底稿。初稿為終稿提供寫作方向和指引。撰寫初稿的首要秘訣就是要粗略,因為這樣撰寫能夠幫助緩解寫作過程中的壓力。但是,如果把初稿寫得比較充實,將會有助於獲取關於科研工作的初步反饋意見和想法,便於後續在語言等方面充實細節。本文簡述論文初稿的五個寫作秘訣。

初稿應當包括哪些內容?

很多作者把初稿僅視為提綱,刻意排除打算在終稿中包括的許多內容和細節。實際上,初稿的最佳寫作方式恰恰相反,即最好將終稿中所有內容都包括進來,甚至包括在修改過程中將被刪減的額外材料。與其採用縮小寫作範圍而只寫幾條主要觀點來形成提綱的寫法,不如把所有可能相關的內容都先粗略地寫下來,而在打草稿階段不要試圖過多地編輯修改。這種寫法固然可能會導致寫作素材偏多,但這往往並不是壞事,其實也並不會使得寫作過程變慢,因為素材偏多通常能使作者更加方便地對內容進行取捨,在寫作效率上會遠勝素材匱乏的寫法。

初稿應當包括參考文獻嗎?

答案是肯定的,初稿最好包括參考文獻,至少應當包括主要的參考文獻,而且最好比終稿中的更多。在初稿中應當包括大量參考文獻的理由與上述素材偏多的好處相同,即能夠使得作者有更多的材料可供選擇。另外,在撰寫初稿時查找參考文獻,能夠幫助作者發現論文中的哪些部分比較紮實。

接下來讓我們看一看有哪些幫大家快速完成論文初稿的秘訣吧!

1. 堅持寫作時間計劃

在開始寫作前,需要先制定一個現實可行的時間計劃,為每天寫作預留時間。按照固定的時間表寫作可以創造寫作動力,使得寫作任務能夠持之以恆,並有助於克服寫作障礙。

論文的初稿通常是最耗費時間和精力的。因此,保持不受干擾的寫作過程至關重要。應當確保每天在固定的時間寫作,即使在寫作卡殼的時候,也要堅持下去。可以使用諸如 Google Calendar(Google 日曆)等線上工具策劃寫作時間表。對於有多人參與的合作寫作項目,可以使用諸如 Trello 或 Notion 等軟體管理項目時間進度。這些軟體能夠很方便地跟踪項目成員的工作進度。

2. 進行初步研究

在為寫作任務預留出時間後,另一個重要任務是做一些研究工作,蒐集寫作資料。對於撰寫科研論文或畢業論文來講,作者可能已經閱讀了大量相關文獻,所以這一步實際上已經完成。然而,如果要撰寫的是一篇課程論文,那麼論文的主題可能只是自己感興趣的,但並不太熟悉。

在這種情況下,搜索諸如 Google Scholar(Google 學術搜尋)等文獻數據庫,能夠找到需要引用的參考文獻。注意不要專注於查找那些只持特定立場或觀點的狹隘論文。相反,應當集中精力從有信譽的期刊或書籍中蒐集參考文獻。這一步研究工作必不可少,因為它能夠針對該領域內已完成的科研工作提供概述性的知識。在進行初步研究的過程中,很多作者會發現,他們最初的想法在方向上並不正確,或併不是最佳的選擇。

3. 在不同部分之間隨意跳躍寫作

在撰寫初稿時,很多作者在撰寫某些部分時會被卡住。當發生這種情況時,可以先跳過而撰寫另一節。例如,沒有必要先寫引言、後寫方法,也沒有必要必須先寫摘要、後寫引言。允許隨意跳躍式寫作能夠有效加快論文的起草過程。而且,先寫別的章節往往能夠有助於解決過去卡殼部分的寫作問題,因為作者能夠用全新的視角審視原來難寫的部分。

根據類似的邏輯,作者可以考慮先寫具體的部分,再寫籠統的部分。很多作者感覺摘要或引言最難寫,因為這些部分更加籠統,需要提供全面的概述。在這種情況下,先撰寫諸如方法和討論等更為具體的部分,能夠幫助明晰在概述部分應當闡述和解決什麼問題,從而有效幫助撰寫那些籠統的部分。

4. 不停地寫以擺脫被卡住的感覺

寫作中缺乏靈感是常見的現象。當靈感缺乏時,很多人會忍不住想離開一下而歇一會兒。雖然暫時放棄寫作能夠幫助作者以全新的視角回到寫作中,但這種做法其實僅適用於論文的修改過程和計劃外的寫作時間。在計劃好的寫作時間內,最好的做法其實是耐心坐下來繼續寫——隨便寫什麼都行,只要持續不停地寫,很快就會產生靈感——而不是走出去休息一下。

需要注意的是,有些作者在撰寫初稿時遇到的困難通常是由於追求寫出完美的句子而反復修改,從而耽誤在整個論文的寫作進程上取得快速突破。作者應當集中精力先把整個初稿寫完。在初稿階段,不要花時間修改細節或追求完美。在寫完初稿後,將會有足夠的時間進行編輯和糾正錯誤。

5. 使用線上英文學術校對軟體

談到英文糾錯,有必要強調在論文起草過程中就使用線上英文學術校對軟體,因為它能夠有效幫助快速撰寫英文初稿。AI 校對軟體使用機器學習原理識別錯誤,並能夠對寫作風格問題提出優化的修改建議。很多作者的初稿通常都是充滿語法錯誤和可讀性問題的。針對初稿使用英文校對軟體,能夠幫助作者迅速發現這些問題,從而加快寫作過程。

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