英文推薦信範例如何用 AI 和 ChatGPT 產出（內含GPT指令）
推薦信是什麼？
推薦信範例讓推薦人在為申請大學、研究所或其他專業學術課程的學生撰寫英文推薦信時可以參考並遵循。 使用推薦信範本可以幫助簡化推薦人的寫作流程，還能確保一致性，節省時間，並確定學生英文推薦信中應包含的內容相關。
此外，一封組織良好、遵循結構化範本的英文推薦信可以為申請人的申請提供清晰且有說服力的支持，從而提高申請人的錄取機會。由於推薦信是申請的重要組成部分，通常由專業或學術聯絡人撰寫，保證個人的資格、性格和能力，因此推薦信應遵循某些正式規則，並使用適合學術界人士的適當語言。
使用 AI 線上寫作助手來幫助撰寫推薦信已成為越來越普遍的做法，因為此類工具可以可靠地為此類正式文件應用正確的格式。
可以用 AI 工具寫英文推薦信嗎？
使用像 ChatGPT 這種 AI 輔助寫作工具撰寫英文推薦信非常方便，能夠節省很多時間。然而，也需要考慮一些潛在的問題。
AI 輔助寫作工具產生的內容通常缺乏個人風格和細緻入微的見解。而這些內容只有非常了解被推薦人的人才能提供。如果你向 ChatGPT 徵詢通用範例，這種寫作工具可能會偏向於從聊天機器人訓練資料中提取帶有偏倚性的內容。因此，需要仔細檢查這類寫作工具所給予的建議或文字。如果評選委員會懷疑推薦信是用 AI 寫作工具撰寫的，他們會質疑推薦信的真實性，這就有損推薦信的影響力。
使用 AI 輔助寫作工具撰寫英文推薦信可能還存在道德方面的擔心，因為推薦信應該反映推薦人的真實意見和經驗。需要了解學校或機構關於 AI 推薦信的政策規定，因此有些單位可能針對這種推薦信設有具體的寫作指導方針或限制。
儘管使用 AI 寫作工具有上述缺點，它還是能夠快速產生推薦信草稿，幫助你專注於個人化內容。實際上，有些專業的 AI 寫作工具，例如 Wordvice 的 AI 線上寫作工具也能夠幫助你完善、檢查和編輯推薦信，確保它無可挑剔，並吸引招生人員的目光。
用 AI 工具寫英文推薦信的訣竅
- 提供詳細資訊：確保你輸入有關申請人的成就、技能和經驗等詳細資訊。人工智慧推薦信產生器擁有的資訊越多，推薦信就越個人化、品質越高。
- 客製化輸出：產生信件後，對其進行審查和定制，以更好地適應申請人所申請的特定計劃或工作。這樣能增加信件的個人風格和相關性。
- 檢查準確性：驗證人工智慧產生的推薦信中的所有事實和細節，以避免不準確或誤傳。這有助於保持信件的可信度和準確性。
- 使用 AI 作為起點：將 AI 產生的信件當作草稿，添加你自己的見解、軼事和個人風格，使推薦更加真實和有影響力。
- 保密：確保謹慎處理有關申請人的任何敏感資訊，並且僅在徵得他們同意的情況下才包含在內。這樣可以尊重申請人的隱私並維護職業道德。
- 利用人工智慧進行格式化：使用人工智慧創建結構良好且格式專業的信件。這增強了可讀性並以有組織的方式展示了申請人的優勢。
一封好的英文推薦信應該包括哪些內容？
在撰寫推薦信之前，需要向被推薦人問清楚所有細節，避免冗長的反覆追問。一封內容全面的推薦信通常需要包含以下內容：
開頭
- 稱呼：收件人姓名或接收機構的名稱
- 明確你（推薦人）與被推薦人之間的關係
- 簡單介紹你（推薦人）的資歷和專業背景，以便建立推薦信的可信度
- 解釋你是如何認識被推薦人的，以及認識了多久
- 陳述你和被推薦人之間的溝通內容，包括學術、專業、個人等面向
本文
- 評價被推薦人與申請職位相關的任職資格
- 提供具體的例子和軼事證明所評估的任職資格
- 強調被推薦人所擁有的與眾不同的特質或成就
總結
- 總結你的整體建議，需要給予明確的意見
- 表達願意提供進一步的資訊或回答任何問題，添加聯絡方式
- 以專業口吻結束推薦信，例如使用「Sincerely」或「Best regards」之類的祝語
- 手寫推薦信的落款日期和簽名，再列印你的姓名；或使用電子簽名
如何使用 AI 工具撰寫英文推薦信
你可以按照以下步驟使用 AI 寫作工具起草推薦信。
- 收集被推薦人的所有相關訊息，包括資格、成就和他（她）正在申請的具體職位。
- 將被推薦人的詳細資料和你想要撰寫的要點輸入 ChatGPT 這類 AI 寫作工具，讓它給出一份草稿。
- 依照個人化原則編輯修改推薦信，加入能體現個人成分的細微差別，包括具體例子，融入推薦信的整體背景。
- 檢查潤稿推薦信，確保沒有錯誤，並確保看起來非常專業。
要注意的是，對於 ChatGPT 這類 AI 機器人，要善用機器來進行起草環節，你需要正下達指令給它們，接下來我們將詳細說明。
步驟1 ：為 ChatGPT 建立英文推薦信指令
假設我們想要求 AI 寫封信， 在 ChatGPT 中輸入以下內容：
ChatGPT 在產生草稿的過程中，經常會自行添加一些內容，這種情況在寫作者沒有給出充分詳細的指令的情況下尤為嚴重。這時，你必須檢查草稿的準確性，並補充或修改資訊。
根據上述指令，我們得到 AI 寫的推薦信草稿如下：
步驟2 ：檢查推薦信草稿並修改
接下來，你需要在這個大眾通用的草稿中添加缺少的內容（請參閱上面關於英文推薦信中包含的內容的部分），然後讓推薦信充分的呈現特色。例如按照前述推薦信應該具有的內容要點進行補充，並修改為個人化語言。例如，下方 ChatGPT 產生的文字：
His exceptional preparation, unwavering attendance, and his ability to ask insightful questions demonstrate his deep passion for understanding human history… 中文翻譯：他出色的準備能力、堅定不移的出勤能力、提出深刻問題的能力，顯示他對理解人類歷史有著很高的熱情…
使用 Wordvice AI 的 AI 文章改寫工具能夠幫助你將生硬的 AI 創作文字改成較為自然，或者能夠把你速記的筆記改寫為更正式和更專業的語言。點擊「Paraphrase」（下圖中，我們使用Fluent（流暢）改寫模式為例）：
步驟3 ：使用 AI 寫作工具為你的學生編輯推薦信
正如每份專業文件或正式文件一樣，英文推薦信也需要在語法上完美無瑕，並為讀者量身定制。建議使用 Wordvice 的 AI 線上文法檢查工具微調修改英文推薦信，包括選擇修改級別，從輕量（light）、標準（standard）、深度（intensive）到簡潔（concise） ，然後點擊軟體標記出來的錯誤，查看軟體給予的回饋意見和建議的更正寫法。
AI 英文推薦信模板
正如我們前述所解釋的那樣，你可以讓 ChatGPT 創建一份通用的推薦信模板，然後自己填寫適用於被推薦人的個人化細節。或者，你也可以先提供 ChatGPT 這些個人化細節，讓它為你起草整封推薦信。下面提供這兩種寫作方法給出的範例。
用於申請國內外大學推薦信
先提供 ChatGPT 以下的簡單指令：
Create a brief recommendation letter template for a college application 中文翻譯：請為大學入學申請建立一份簡短的推薦信範本。
然後，你就能夠收到 AI 機器人寫的以下通用型模板：
[Date]
To Whom It May Concern,
I am writing this letter in enthusiastic support of [Student's Full Name], who is applying for admission to [Name of College/University]. I have had the privilege of [teaching/supervising/working with] [Student's Full Name] for [duration or context] and am confident in [his/her/their] qualifications and potential for academic success.
[Student's Full Name] is an exceptional individual with [his/her/their] outstanding [qualities, achievements, or attributes]. [He/She/They] consistently [provide specific examples of accomplishments, skills, or characteristics]. and has demonstrated a genuine passion for [relevant field or area of interest].
I have no doubt that [Student's Full Name] will be a valuable addition to your academic community, contributing positively to [name of college/university]'s [mention any relevant aspects of the institution]. I wholeheartedly recommend [him/her/them] for admission, and I am confident that [he/she/they] will thrive in your academic environment.
Please do not hesitate to contact me at [your email address] or [your phone number] if you require any further information or have any questions regarding this recommendation.
Sincerely,
[Your Name] [Your Title/Position] [Your Contact Information]
如果你想在指令包含更多詳細訊息，你還可以包含學校/學院的名稱、學術課程、預期入學年份/學期以及你了解的有關學生申請目標和任何其他詳細訊息。還也可以指示 ChatGPT 根據你的喜好縮短或加長推薦信。請記住，在指令中提供的詳細資訊越多，就應該越仔細地檢查輸出文字以確保所有詳細資訊都是準確的。
用於申請國內外研究所推薦信
如果你正在為進入研究所或研究所課程的學生寫一封信或推薦信，你可以向 ChatGPT 提供以下具體指令說明：
Create a brief recommendation letter (<200 words) for student R. Kramer to apply to a PhD program in cognitive neuroscience. I have known R. Kramer for the entirety of her undergraduate studies; she has been a student in my classes on biology, psychology, and sociology. Her passion stems from growing up with a brother with schizophrenia; her goal is to contribute to a better understanding of the disorder and improved treatment options. 中文翻譯：請為學生R. Kramer寫一封簡短的推薦信，少於200個英文單詞，用於申請認知神經學方向的博士生入學。我在R. Kramer的整個本科階段就認識她。她是我的生物學、心理學、社會學課程的學生。她的專業熱情源自於她與患有精神分裂症的哥哥一起長大的經歷。她的目標是更好地了解這種疾病，並為改進治療方案做出貢獻。
然後，ChatGPT 會給出以下一份比較完整的推薦信草稿：
To Whom It May Concern,
I am delighted to write this recommendation for R. Kramer, who has been a dedicated student in my biology, psychology, and sociology courses throughout her undergraduate studies. R. Kramer's academic excellence, coupled with her unwavering commitment, sets her apart.
Her passion for cognitive neuroscience, driven by her personal experience growing up with a brother who has schizophrenia, is truly commendable. R. Kramer's aspiration to contribute to a deeper understanding of this complex disorder and to advance treatment options reflects both her empathy and her scholarly ambition.
Throughout her time in my classes, R. Kramer exhibited a keen intellect, exceptional work ethic, and a genuine enthusiasm for the subject matter. I have no doubt that she possesses the qualities and determination required for success in a PhD program.
I wholeheartedly recommend R. Kramer for admission to your cognitive neuroscience program, believing she will make significant contributions to your academic community.
Sincerely,
[Your Name] [Your Title/Position] [Contact Information]
使用 Wordvice AI 撰寫英文推薦信的好處
雖然 ChatGPT 能夠提供 AI 英文推薦信的範本和草稿，實際上 Wordvice 的 AI 線上寫作助手等寫作工具具有更大的優勢，即無需擔心是否應該使用寫作工具的道德困境，因為 Wordvice 的英文寫作輔助工具更依賴人工輸入和互動，所以也談不上使用機器人自動代筆寫作的道德問題。而且，這種輔助工具不會把推薦信寫得過於通用，能夠有效減少這方面的風險。Wordvice 的 AI 文法檢查工具、 AI 文章改寫潤稿工具和 AI 文章摘要總結工具能夠幫助糾正英文語法和標點符號，並能調整用詞、語氣和寫作風格，提高文章的清晰度和流暢性。
AI 推薦信的寫作資源
即使你遵循所有上述技巧，並充分利用AI輔助寫作和編輯工具所提供的一切能力，在提交推薦信之前，建議還是交給專業的英文母語編輯英文編修潤稿服務檢查一下。Wordvice 英文編修潤稿服務，特別是推薦信英文編修服務，都能夠讓你的英文推薦信變得非常完美。
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