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챗GPT와 AI 도구를 활용한 영문 추천서 양식

추천서가 무엇인가요?

추천서(a letter of recommendation)는 개인의 자질과 인격, 능력 등을 보증하기 위해 제공하는 보증서 또는 참고자료로, 일반적으로 교수나 학업적 관계가 있는 사람이 작성합니다. 추천서는 주로 구직자, 교육 프로그램에 지원하는 학생, 또는 교육이나 진로 관련 대회에 참가하는 개인이 사용할 수 있습니다.

지원서와 함께 추천서를 제출하는 것은 지원자를 개인적으로 아는 추천인이 지원자의 자질과 인격에 대한 외부 관점을 제공하여 목표와 노력에 신뢰를 부여한다는 점에서 매우 중요합니다.

AI로 작성한 추천서의 장단점

챗GPT와 같은 AI 도구를 활용하여 영문 추천서를 생성하면 편리할 뿐만 아니라 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그러나 몇 가지 잠재적인 문제를 염두에 두어야 합니다.

AI가 생성한 글은 지원자를 잘 아는 사람만이 표현할 수 있는 인간적인 교감과 미묘한 통찰력이 부족한 경우가 많습니다. 챗GPT에게 일반적인 예시를 만들어 달라고 요청하면, 인공지능이 학습 데이터를 어떻게 이해했는지에 따라 내용이 편향될 수 있고, 지원자는 그렇게 제안된 내용을 사용할 것인지 신중히 검토해야 합니다. 선발 위원회에서 추천서가 AI로 작성되었다고 의심하는 순간, 추천서의 진정성에 대한 의문을 던지게 되고 이는 추천서의 효과를 떨어뜨리게 됩니다.

추천서의 본래 목적은 추천인의 진심 어린 견해와 지원자에 대한 경험을 반영하는 것이기 때문에 윤리적인 우려가 제기될 수도 있습니다. 일부 조직 및 기관에서는 AI를 사용한 추천서와 관련해 특정 가이드라인이나 규제를 적용하고 있기 때문에 법적, 제도적 방침을 반드시 확인해야 합니다.

그러나 초안을 빠르게 생성하기 위해 AI 도구를 활용하는 것은 추천서의 내용을 특정 지원자에게 맞춤화, 개인화하는 과정에 집중하여 이야기의 핵심을 확실하게 전달하는데 도움이 될 수 있습니다. 특히, 워드바이스 AI의 영어 문법 검사기처럼 추천서 작성에 특화되어 있는 AI 글쓰기 도구의 도움을 받아 추천서를 다듬고 검토하고, 교정한다면 나무랄 데 없는 추천서를 통해 입학 사정관의 눈길을 사로잡을 수 있습니다.

AI를 활용하여 추천서 작성하기

다음 단계를 따라 AI 도구를 활용하며 영문 추천서의 초안을 작성할 수 있습니다.

지원자의 자격과 성과, 그들이 지원하는 특정 프로그램 또는 기회와 관련된 모든 정보를 수집하세요.
추천서에 포함하고자 하는 지원자의 상세 정보와 핵심 내용을 챗GPT 등의 AI 추천서 작성 도구에 입력하여 추천서의 첫 번째 초안을 생성합니다.
인간적인 면모를 더하고 구체적인 예를 포함시켜 초안을 추천서의 목적에 맞게 조정하고 수정합니다.
교정을 통해 오류가 없는 전문적인 추천서를 완성합니다

챗GPT 같은 AI 도구를 사용하여 초안을 작성하기 위해서는 적절한 명령(prompt)을 내리는 것이 중요합니다. 프롬프트가 무엇인지 계속해서 살펴보겠습니다.

1단계: 챗GPT에 입력하기 위한 추천서 프롬프트를 생성합니다.

아래의 요청 사항(프롬프트)을 챗GPT에 입력해보겠습니다.

챗GPT 추천서 프롬프트

작성자가 제공한 정보의 양에 따라 챗GPT는 작성자가 직접 입력할 수 있는 플레이스홀더를 생성하거나 이야기를 지어냅니다. 후자의 경우 글의 정확성을 위해 반드시 내용을 확인하고 필요시 세부 사항을 추가해야 합니다.

입력한 프롬프트에 따라 다음과 같은 초안이 생성되었습니다.

챗GPT 추천서 예시

2단계: 생성된 글을 검토하고 적절하게 수정합니다.

AI가 생성한 영문 초안은 다소 일반적이기 때문에 이제 생략된 부분을 추가하고 위에서 설명한 추천서 필수 내용 중 빠진 항목을 입력하여 본인만의 고유한 추천서로 만들어 나가야 합니다. 예를 들어, 아래의 문장은 작성자가 추천하는 학생이 얼마나 특출난지 느낄 수 있었던 개인적인 경험이나 상황에 대한 설명으로 대체될 수 있습니다.

His exceptional preparation, unwavering attendance, and his ability to ask insightful questions demonstrate his deep passion for understanding human history…

워드바이스 AI의 패러프레이징 툴을 활용하면 인공지능의 기계적인 어조를 개선하고 조금 더 격식있고 전문성 있게 들리는 표현을 빠르게 써내려갈 수 있습니다. 패러프레이징 툴 왼쪽 텍스트 박스에 문장을 복사하여 입력한 후, “Paraphrase” 버튼을 클릭하면 아래와 같이 문장이 개선되는 것을 확인할 수 있습니다. 예시에서는 Fluent 모드를 선택하였습니다.

워드바이스 AI 추천서 패러프레이징

3단계: AI 도구를 활용하여 추천서를 교정합니다.

전문적이거나 공식적인 목적을 위해 작성된 여타의 문서들과 마찬가지로 추천서 또한 문법적인 결함 없이 의도된 독자에 맞게 작성해야 합니다. 워드바이스 AI의 영어 문장 교정기를 사용해서 추천서를 교정하고 개선해 보세요. 선택한 모드(light - standard - intensive - concise)에 맞게 교정한 후 밑줄 쳐진 오류를 클릭하며 수정에 대한 피드백과 제안 사항을 확인할 수 있습니다.

워드바이스 AI 추천서 영어 문장 교정

AI 추천서 양식

지금까지 설명한 것처럼 챗GPT를 활용하여 일반적인 추천서 양식을 생성한 후 추천 학생 또는 본인(지원자가 추천서를 직접 작성하는 경우)에게 해당하는 구체적인 세부 내용을 채워 넣을 수 있습니다. 또는 그러한 세부 내용을 AI 도구에 제공하여 전체 초안을 생성할 수도 있습니다. 다음은 두 가지 유형의 추천서를 위한 챗GPT 프롬프트와 그 결과물의 예시입니다.

대학 입학을 위한 추천서

아래와 같은 단순한 프롬프트를 챗GPT에 입력하면,

Create a brief recommendation letter template for a college application

일반적인 양식이 생성되어 필요 내용을 채워 넣기만 하면 됩니다.

[Date]

To Whom It May Concern,

I am writing this letter in enthusiastic support of [Student's Full Name], who is applying for admission to [Name of College/University]. I have had the privilege of [teaching/supervising/working with] [Student's Full Name] for [duration or context] and am confident in [his/her/their] qualifications and potential for academic success.

[Student's Full Name] is an exceptional individual with [his/her/their] outstanding [qualities, achievements, or attributes]. [He/She/They] consistently [provide specific examples of accomplishments, skills, or characteristics]. and has demonstrated a genuine passion for [relevant field or area of interest].

I have no doubt that [Student's Full Name] will be a valuable addition to your academic community, contributing positively to [name of college/university]'s [mention any relevant aspects of the institution]. I wholeheartedly recommend [him/her/them] for admission, and I am confident that [he/she/they] will thrive in your academic environment.

Please do not hesitate to contact me at [your email address] or [your phone number] if you require any further information or have any questions regarding this recommendation.

Sincerely,

[Your Name] [Your Title/Position] [Your Contact Information]

대학원 입학을 위한 추천서

앞선 예시와 다르게 챗GPT에 구체적인 세부 내용들을 입력하면,

Create a brief recommendation letter (<200 words) for student R. Kramer to apply to a PhD program in cognitive neuroscience. I have known R. Kramer for the entirety of her undergraduate studies; she has been a student in my classes on biology, psychology, and sociology. Her passion stems from growing up with a brother with schizophrenia; her goal is to contribute to a better understanding of the disorder and improved treatment options.

조금 더 완전한 형태의 추천서가 생성됩니다.

To Whom It May Concern,

I am delighted to write this recommendation for R. Kramer, who has been a dedicated student in my biology, psychology, and sociology courses throughout her undergraduate studies. R. Kramer's academic excellence, coupled with her unwavering commitment, sets her apart.

Her passion for cognitive neuroscience, driven by her personal experience growing up with a brother who has schizophrenia, is truly commendable. R. Kramer's aspiration to contribute to a deeper understanding of this complex disorder and to advance treatment options reflects both her empathy and her scholarly ambition.

Throughout her time in my classes, R. Kramer exhibited a keen intellect, exceptional work ethic, and a genuine enthusiasm for the subject matter. I have no doubt that she possesses the qualities and determination required for success in a PhD program.

I wholeheartedly recommend R. Kramer for admission to your cognitive neuroscience program, believing she will make significant contributions to your academic community.