챗GPT와 AI 도구를 활용한 영문 추천서 양식
추천서 양식이 무엇인가요?
추천서 양식은 대학, 대학원 또는 해외 취업과 유학을 준비하는 학생들을 위한 추천서를 작성할 때 추천인이 따라야 할 표준 형식과 구조를 제공하는 문서입니다. 특히 영어 추천서를 자주 작성하지 않는 추천인들이 추천서 양식을 사용하면 추천서 작성 과정을 간소화할 수 있습니다. 이는 일관성을 보장하고 시간을 절약하며 학생의 추천서에 무엇을 포함할 지 고민하는 스트레스를 줄여줍니다.
또한, 구조화된 템플릿을 준수한 잘 정리된 영어 추천서 양식은 지원자의 신청서를 명확하고 설득력 있게 도와주어 그들의 성공 가능성을 높일 수 있습니다. 추천서는 신청서의 중요한 구성 요소이며 일반적으로 전문가나 학술적인 권위자가 개인의 자격, 성격 및 능력을 보증하는 글로 작성되므로 특정한 형식적인 규칙을 따르고 학술적으로 적절한 언어를 사용해야 합니다. 따라서 영어가 모국어가 아닌 교수들이나 이러한 전기 문서(biographical documents)를 작성하는 데 어려움을 겪는 교수들에게 추천서 양식과 예시는 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다.
추천서를 작성할 때 인공지능 글쓰기 도우미의 사용은, 추천서와 같은 공식 문서의 올바른 형식을 신뢰할 수 있게 도와주기 때문에 점점 더 일반화되고 있습니다.
AI로 작성한 추천서의 장단점
챗GPT와 같은 AI 도구를 활용하여 영문 추천서를 생성하면 편리할 뿐만 아니라 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그러나 몇 가지 잠재적인 문제를 염두에 두어야 합니다.
AI가 생성한 추천서 내용은 지원자를 잘 아는 사람만이 표현할 수 있는 인간적인 교감과 미묘한 통찰력이 부족한 경우가 많습니다. 챗GPT에게 일반적인 추천서 예시를 만들어 달라고 요청하면, 인공지능이 학습 데이터를 어떻게 이해했는지에 따라 내용이 편향될 수 있습니다. 저자들은 AI가 제안하는 것이 적절한지 주의 깊게 확인하고 항상 최종 검토를 해야 합니다. 선발위원회가 편지가 AI에 의해 작성되었다고 의심할 경우, 그 편지의 신뢰성을 의심할 수 있으며, 이는 지원자의 입학 기회를 낮출 수 있습니다.
추천서의 본래 목적은 추천인의 진심 어린 견해와 지원자에 대한 경험을 반영하는 것이기 때문에 윤리적인 우려가 제기될 수도 있습니다. 일부 조직 및 기관에서는 AI를 사용한 추천서와 관련해 특정 가이드라인이나 규제를 적용하고 있기 때문에 법적, 제도적 방침을 반드시 확인해야 합니다.
그러나 추천서 초안을 빠르게 생성하기 위해 AI 도구를 활용하는 것은 추천서의 내용을 특정 지원자에게 맞춤화, 개인화하는 과정에 집중하여 이야기의 핵심을 확실하게 전달하는데 도움이 될 수 있습니다. 특히, 워드바이스 AI의 영어 문법 검사기처럼 추천서 작성에 특화되어 있는 AI 글쓰기 도구의 도움을 받아 추천서를 다듬고 검토하고, 교정한다면 나무랄 데 없는 추천서를 통해 입학 사정관의 눈길을 사로잡을 수 있습니다.
AI를 사용하여 추천서를 작성하는 팁
- 상세 정보 제공: 지원자의 성취, 기술 및 경험에 대해 포괄적인 세부 정보를 입력해야 합니다. AI 추천서 생성기가 가지는 정보가 많을수록 개인화되고 효과적인 추천서가 될 것입니다.
- 결과물 맞춤 설정: 추천서 초안을 작성한 후에는 지원자가 신청하는 특정 프로그램이나 직무에 더 잘 맞도록 검토하고 맞춤 설정하세요. 이렇게 하면 일반적인 내용이 부족할 수 있는 추천서에 작성자 개인과의 관련성이 더해집니다.
- 정확성 확인: 인공지능으로 생성된 추천서의 모든 사실과 세부사항을 확인하여 부정확한 정보나 오해를 방지하십시오. 이는 신뢰성을 유지하고 편지가 진실되고 정확하다는 것을 보장합니다.
- AI를 시작점으로 활용하세요: AI가 생성한 편지를 초안으로 취급하세요. 작성자만의 통찰력, 일화, 그리고 개인적인 감성을 더해 권고사항을 더 진실되고 강력하게 만드세요.
- 기밀 유지: 지원자에 대한 민감한 정보는 신중하게 다루고 지원자의 동의가 있을 때만 포함해야 합니다. 이는 지원자의 개인 정보를 존중하고 윤리를 지키는 것입니다.
- AI를 활용하여 서식을 만들기: AI를 사용하여 잘 구조화되고 전문적으로 서식이 갖춰진 편지를 작성하세요. 이렇게 하면 가독성이 향상되고 지원자의 강점이 체계적으로 제시됩니다.
좋은 추천서에 꼭 들어가야 할 내용
추천서 초안을 작성하기 전에 필수적으로 들어가야 하는 모든 내용을 후보자 또는 지원자와 미리 확인하면 여러번 연락을 주고받지 않아도 됩니다. 일반적인 추천서는 포괄적으로 아래와 같이 구성되어 있습니다.
서론
- 수신인 또는 기관에 보내는 인사말
- 작성자 본인 및 지원자와의 관계 소개
- 신뢰 확보를 위해 본인의 신분 및 자격에 대한 간략한 이력 제공
- 지원자를 알게 된 계기와 알고 지낸 기간 설명
- 상호 관계의 배경을 명시 (학업적, 직업적, 개인적 등)
본론
- 주어진 직책 또는 기회와 연관된 지원자의 자격을 설명
- 그러한 자질을 보여줄 수 있는 구체적인 예시와 일화 제공
- 다른 사람과 차별되는 독특한 특성이나 성과 강조
결론
- 명료한 표현을 통해 전체적인 추천사 요약
- 추가 정보를 제공하거나 질문에 대답하겠다는 의사 표시 (연락처 기재)
- "Sincerely" 또는 "Best regards" 등의 격식 있는 표현을 사용하여 마무리
- 발신 날짜를 적고 이름을 입력하거나 수기 서명이나 전자 서명 추가
AI를 활용하여 추천서 작성하기
다음 단계를 따라 AI 도구를 활용하며 영문 추천서의 초안을 작성할 수 있습니다.
- 지원자의 자격과 성과, 그들이 지원하는 특정 프로그램 또는 기회와 관련된 모든 정보를 수집하세요.
- 추천서에 포함하고자 하는 지원자의 상세 정보와 핵심 내용을 챗GPT 등의 AI 추천서 작성 도구에 입력하여 추천서의 첫 번째 초안을 생성합니다.
- 인간적인 면모를 더하고 구체적인 예를 포함시켜 초안을 추천서의 목적에 맞게 조정하고 수정합니다.
- 교정을 통해 오류가 없는 전문적인 추천서를 완성합니다
챗GPT 같은 AI 도구를 사용하여 초안을 작성하기 위해서는 적절한 명령(prompt)을 내리는 것이 중요합니다. 프롬프트가 무엇인지 계속해서 살펴보겠습니다.
1단계: 챗GPT 추천서 프롬프트를 생성합니다.
AI에게 추천서 작성을 요청하고 싶습니다. 아래의 요청 사항(프롬프트)을 챗GPT에 입력해보겠습니다.
작성자가 제공한 정보의 양에 따라 챗GPT는 작성자가 직접 입력할 수 있는 플레이스홀더를 생성하거나 이야기를 지어냅니다. 후자의 경우 글의 정확성을 위해 반드시 내용을 확인하고 필요시 세부 사항을 추가해야 합니다.
입력한 프롬프트에 따라 다음과 같은 초안이 생성되었습니다.
2단계: 생성된 글을 검토하고 적절하게 수정합니다.
AI가 생성한 영문 초안은 다소 일반적이기 때문에 이제 생략된 부분을 추가하고 위에서 설명한 추천서 필수 내용 중 빠진 항목을 입력하여 본인만의 고유한 추천서로 만들어 나가야 합니다.
예를 들어, 아래의 문장은 작성자가 추천하는 학생이 얼마나 특출난지 느낄 수 있었던 개인적인 경험이나 상황을 구체적으로 설명해야 합니다.
His exceptional preparation, unwavering attendance, and his ability to ask insightful questions demonstrate his deep passion for understanding human history…
워드바이스 AI의 패러프레이징 툴을 활용하면 AI의 기계적인 어조를 개선하고 조금 더 격식있고 전문성 있게 들리는 표현을 빠르게 써내려갈 수 있습니다. 패러프레이징 툴 왼쪽 텍스트 박스에 문장을 복사하여 입력한 후, “Paraphrase” 버튼을 클릭하면 아래와 같이 문장이 개선되는 것을 확인할 수 있습니다. 예시에서는 Fluent 모드를 선택하였습니다.
3단계: AI 도구를 활용하여 추천서를 교정합니다.
전문적이거나 공식적인 목적을 위해 작성된 여타의 문서들과 마찬가지로 영어 추천서 또한 문법적인 결함 없이 의도된 독자에 맞게 작성해야 합니다. 워드바이스 AI의 영어 문법 검사기를 사용해서 추천서를 교정하고 개선해 보세요. 선택한 모드(light - standard - intensive - concise)에 맞게 교정한 후 밑줄 쳐진 오류를 클릭하며 수정에 대한 피드백과 제안 사항을 확인할 수 있습니다.
AI 추천서 양식 예시
지금까지 설명한 것처럼 챗GPT를 활용하여 일반적인 추천서 양식을 생성한 후 추천 학생 또는 본인(지원자가 추천서를 직접 작성하는 경우)에게 해당하는 구체적인 세부 내용을 채워 넣을 수 있습니다. 또는 그러한 세부 내용을 AI 도구에 제공하여 전체 초안을 생성할 수도 있습니다. 다음은 두 가지 유형의 추천서를 위한 챗GPT 프롬프트와 그 결과물의 예시입니다.
1. 대학 입학을 위한 추천서
대학에 지원하는 학생을 위해 편지를 작성하는 경우, 아래와 같은 단순한 프롬프트를 챗GPT에 입력하면,
Create a brief recommendation letter template for a college application
일반적인 대학 추천서 예시가 생성되어 필요 내용을 채워 넣기만 하면 됩니다.
[Date]
To Whom It May Concern,
I am writing this letter in enthusiastic support of [Student's Full Name], who is applying for admission to [Name of College/University]. I have had the privilege of [teaching/supervising/working with] [Student's Full Name] for [duration or context] and am confident in [his/her/their] qualifications and potential for academic success.
[Student's Full Name] is an exceptional individual with [his/her/their] outstanding [qualities, achievements, or attributes]. [He/She/They] consistently [provide specific examples of accomplishments, skills, or characteristics]. and has demonstrated a genuine passion for [relevant field or area of interest].
I have no doubt that [Student's Full Name] will be a valuable addition to your academic community, contributing positively to [name of college/university]'s [mention any relevant aspects of the institution]. I wholeheartedly recommend [him/her/them] for admission, and I am confident that [he/she/they] will thrive in your academic environment.
Please do not hesitate to contact me at [your email address] or [your phone number] if you require any further information or have any questions regarding this recommendation.
Sincerely,
[Your Name] [Your Title/Position] [Your Contact Information]
만약 프롬프트에 조금 더 자세한 내용을 포함하고 싶다면, 학교/대학 이름, 학사 프로그램, 입학을 희망하는 연도/학기, 그리고 학생의 지원 목표와 같은 다른 세부 정보를 포함할 수도 있습니다. 또한 ChatGPT에게 텍스트를 더 짧게 또는 더 길게 작성하도록 지시할 수도 있습니다.
프롬프트에 제공하는 세부 정보가 많을수록, 모든 세부 사항이 정확한지 확인하기 위해 출력 텍스트를 더 주의 깊게 검토해야 합니다.
2. 대학원 입학을 위한 추천서
만약 대학원 또는 대학원 프로그램에 입학하는 학생을 위한 추천서를 쓰고 있다면, ChatGPT에 다음과 같은 구체적인 프롬프트 지시사항을 제공할 수도 있습니다.
Create a brief recommendation letter (<200 words) for student R. Kramer to apply to a PhD program in cognitive neuroscience. I have known R. Kramer for the entirety of her undergraduate studies; she has been a student in my classes on biology, psychology, and sociology. Her passion stems from growing up with a brother with schizophrenia; her goal is to contribute to a better understanding of the disorder and improved treatment options.
이렇게 하면 더 완전한 형태의 영문 추천서 예시가 생성됩니다.
To Whom It May Concern,
I am delighted to write this recommendation for R. Kramer, who has been a dedicated student in my biology, psychology, and sociology courses throughout her undergraduate studies. R. Kramer's academic excellence, coupled with her unwavering commitment, sets her apart.
Her passion for cognitive neuroscience, driven by her personal experience growing up with a brother who has schizophrenia, is truly commendable. R. Kramer's aspiration to contribute to a deeper understanding of this complex disorder and to advance treatment options reflects both her empathy and her scholarly ambition.
Throughout her time in my classes, R. Kramer exhibited a keen intellect, exceptional work ethic, and a genuine enthusiasm for the subject matter. I have no doubt that she possesses the qualities and determination required for success in a PhD program.
I wholeheartedly recommend R. Kramer for admission to your cognitive neuroscience program, believing she will make significant contributions to your academic community.
Sincerely,
[Your Name] [Your Title/Position] [Contact Information]
대학 지원자들이 대학원 지원자들보다 학업 및 전문 경험이 적기 때문에 대학 추천서 템플릿은 비교적 간단하게 만들어졌습니다. 그러나 추천하는 사람에 대한 완전한 정보를 제공하고 자연스럽게 들리도록 하기 위해 생성된 추천서 양식에 세부 정보를 언제든지 추가할 수 있습니다.
워드바이스 AI를 활용한 추천서 작성의 장점
챗GPT를 활용하여 위와 같이 영문 추천서 양식과 초안을 생성할 수 있는 것은 분명 편리한 일이지만, 워드바이스 AI 같은 전문 AI 글쓰기 도우미의 장점은 사용자가 직접 입력한 글을 바탕으로 수정하기 때문에 어떠한 윤리적 딜레마도 제기되지 않는다는 점입니다. 워드바이스 AI를 통해 추천서를 수정할 때는 글이 지나치게 일반적으로 들리지 않을까 하는 걱정할 필요도 없습니다. 워드바이스 AI의 영어 문법 검사기, 패러프레이징 툴, 텍스트 요약기 등을 활용하여 문법과 맞춤법, 구두점 오류를 교정하고 어휘, 어조, 문체에 대한 수정 작업을 통해 영어 추천서의 흐름과 명확성도 개선해 보세요.
추천서에 유용한 기타 서비스 추천
AI 글쓰기 도구를 최대한 활용하여 이 모든 단계에 따라 영문 추천서를 완성했다고 하더라도, 선발 위원회나 고용주에게 깊은 인상을 남기기 위해서 최종 제출 전 마지막으로 전문 에디터의 종합적인 피드백을 받는 것은 언제나 옳습니다. 영문교정 서비스를 제공하는 에세이리뷰의 영어 추천서 영문교정 서비스를 통해 완벽한 추천서를 준비해 보세요.
아래 게시물을 통해 입학 지원 서류 준비에 관한 더 많은 정보를 확인해 보세요!