Cómo Escribir un Correo Electrónico de Negocios Usando Wordvice AI
Conceptos básicos: Cómo crear un correo electrónico comercial (formato)
Los correos electrónicos son una de las formas de comunicación más utilizadas en el lugar de trabajo. A través de ellos, demuestras tu profesionalidad, consigues que se entienda tu punto de vista y que se haga el trabajo comunicándote de forma efectiva. La estructura más básica de un correo electrónico comercial consiste en lo siguiente:
- Asunto
- Saludo
- Cuerpo del mensaje
- Comentarios finales
- Firma
El editor de texto gratuito de Wordvice AI puede mostrarle cómo empezar un correo electrónico de negocios, cómo crear un correo electrónico de negocios que transmita su profesionalismo mientras consigue su punto a través, y cómo terminar un correo electrónico de negocios cortésmente. Utilizando casi una década de experiencia en la prestación de servicios de edición y corrección, Wordvice creado el asistente de escritura AI para ayudarle a alcanzar nuevas alturas en la escritura profesional.
Escriba una línea de asunto de correo electrónico ágil utilizando el modo de corrección "conciso" de Wordvice AI
El asunto de tu correo electrónico debe ser conciso y directo. El lector debe ser capaz de leerlo en menos de un segundo y entender de qué trata. Tenga en cuenta las siguientes reglas:
- Utilice menos de 60 caracteres (espacios incluidos).
- Exponga claramente el objetivo del mensaje en una frase.
- Evita el uso excesivo de comillas, paréntesis y guiones.
La herramienta de corrección de Wordvice AI ofrece un útil modo "Conciso" que es perfecto para recortar palabras de más que perjudican en lugar de ayudar a su escritura. Establezca el modo en "Conciso" y seleccione "Negocios" en el menú desplegable. Así obtendrá resultados más adecuados para la redacción de textos comerciales.
Nota: El modo "Conciso" sólo está disponible para usuarios de cuentas Wordvice AI Premium.
Ejemplos de asuntos profesionales
Los siguientes ejemplos muestran cómo los encabezados de los asuntos de los correos electrónicos pueden hacerse más claros y legibles aplicando el modo de corrección "Conciso".
Antes: "Seguimiento y acciones futuras desde la perspectiva empresarial"
Después: "Seguimiento y acciones futuras desde el punto de vista empresarial"
- Se ha eliminado la frase preposicional innecesaria "desde la perspectiva empresarial" y se ha sustituido por la frase sustantiva "Seguimiento empresarial".
- La frase tiene menos palabras y se ha aplicado un caso de texto más coherente.
Antes: "Analizar nuestras nuevas estrategias de marketing y su probable impacto en el ámbito empresarial general"
Después: "Impacto de las nuevas estrategias de marketing en el ámbito empresarial"
- La frase verbal "Analizando nuestras nuevas estrategias de marketing y su probable impacto" se ha acortado a "Impacto de las nuevas estrategias de marketing".
- La frase "Ámbito general del negocio" es un poco antinatural y vaga; la forma abreviada "Estrategias en el negocio" capta el significado de este texto en su contexto
- Todo el encabezamiento del asunto es más conciso y conserva el significado.
Cómo iniciar un correo electrónico de negocios - Tonos de saludo de correo electrónico con Wordvice AI
¡La primera impresión importa! Los saludos por correo electrónico son algo con lo que muchos luchan. ¿Qué saludo debe utilizar para dar el tono adecuado?
La Herramienta de Parafraseo de Wordvice AI ofrece dos formas de tonos profesionales. Estos dos tonos están disponibles con el plan Premium.
Profesional - formal: Recomendado para personas que nunca has conocido, conocidos que sólo conoces brevemente, o personas que están en una posición más alta que tú en tu organización.
Profesional - amistoso: Recomendado para personas a las que has enviado correos varias veces, colegas y conocidos de hace tiempo.
Saludos formales por email con el tono profesional-formal de Wordvice AI
Antes: "Hola, María"
Después: "Querida María"
- Mientras que "Hola" es una línea de saludo de correo electrónico perfectamente bien, "Querida" es casi siempre una dirección más formal y profesional en los correos electrónicos de negocios.
Saludos amistosos con el tono profesional de Wordvice AI
Antes: "Hola Joshua"
Después: "Hola, Joshua"
- "Hola" es un saludo informal, pero más profesional que "Oye", que no suele utilizarse para dirigirse a colegas, clientes o socios en los correos electrónicos comerciales.
Reformule el contenido del cuerpo del correo electrónico con Wordvice AI Paraphraser para conseguir el tono adecuado
Después de saludar al destinatario, el cuerpo de tu correo electrónico profesional debe ir directo al mensaje para ahorrarle tiempo. Sin embargo, eso no significa que el mensaje deba ser tan directo que roce la grosería.
Para encontrar el equilibrio adecuado, primero prueba a escribir un borrador tú mismo y luego pásalo por la herramienta gratuita de parafraseo Wordvice AI. Hemos comprobado que los tonos "profesional-formal" y "profesional-amigable" funcionan de maravilla.
Ejemplos de correos electrónicos profesionales: tono profesional-formal
Antes: "Tras la revisión, podemos iniciar algunas mejoras en los procesos, realizando cambios donde sea necesario e introduciendo un nuevo sistema que se adapte mejor a las necesidades de las operaciones en expansión".
Después: "Tras realizar una revisión exhaustiva, podemos poner en marcha algunas mejoras en los procesos, realizando los ajustes necesarios e introduciendo un nuevo sistema que se adapte mejor a las crecientes necesidades operativas."
- En el modo "Profesional - formal", aunque el texto es un poco más largo, los términos y frases del vocabulario son más sofisticados y el tono es más adecuado para la comunicación formal por correo electrónico de negocios.
Ejemplos de correos electrónicos de empresa: tono profesional-formal
Antes: "Tras la revisión, podemos iniciar algunas mejoras en los procesos, realizando cambios donde sea necesario e introduciendo un nuevo sistema que se adapte mejor a las necesidades de las operaciones en expansión."
Después: "Tras realizar una revisión exhaustiva, hemos identificado áreas en las que podemos introducir mejoras en los procesos y aplicar los cambios necesarios. Además, introduciremos un nuevo sistema que se adapte mejor a las crecientes necesidades de nuestras operaciones en expansión."
- En el modo "Profesional", el texto tiene un tono más formal que el texto de entrada, pero se eleva para adaptarse a un tono de correo electrónico de negocios más profesionalmente informal.
Cómo Cerrar un Email de Negocios Usando Wordvice AI
Ahora que ya has escrito el cuerpo principal de tu correo electrónico, es el momento de cerrarlo. Al cerrar el mensaje, considera incluir lo siguiente:
- Acciones: ¿qué quieres que haga el destinatario? ¿Tomar una decisión? ¿Le responda?
- Fecha límite: ¿cuándo quiere que el destinatario complete las acciones?
- Gracias: agradezca al destinatario su tiempo y consideración.
Te sugerimos que primero escribas un borrador de lo que quieres decir y luego lo pases por el AI Paraphraser gratuito de Wordvice utilizando el mismo tono que usaste para el cuerpo del texto. Así mantendrás la coherencia en todo el mensaje.
Finales de correo electrónico profesionales y formales
Antes: "Le pido su opinión y sus ideas sobre este asunto. Si estás de acuerdo con mi planteamiento, podemos programar una reunión la semana que viene para hablar más a fondo y planificar la iniciativa. Espero tener noticias suyas pronto y le agradezco su consideración".
Después: "Le ruego que me comunique sus opiniones y puntos de vista sobre este asunto. Si está de acuerdo con mi propuesta, le sugiero que concierte una reunión la semana que viene para profundizar en el tema y planificar la iniciativa. Espero con impaciencia su pronta respuesta y le agradezco enormemente su atenta consideración."
- Dado que es la última impresión que tendrá el lector de tu correo electrónico, es importante dar con el tono adecuado al final del mismo. Con el modo de paráfrasis "Profesional - formal" aplicado, este final de correo electrónico revisado utiliza un lenguaje más apropiado y frases ligeramente más complejas para transmitir un tono formal.
Finales de correo electrónico profesionales
Antes: "Le pido su opinión sobre este asunto. Si estás de acuerdo con mi planteamiento, podemos programar una reunión la semana que viene para hablar más a fondo y planificar la iniciativa. Espero tener noticias suyas pronto y le agradezco su consideración".
Después: "Le agradecería enormemente sus opiniones y puntos de vista sobre este asunto. Si está de acuerdo con el enfoque que propongo, estaría encantado de programar una reunión la semana que viene para profundizar en el tema y planificar la iniciativa. Espero ansiosamente su respuesta y valoro sinceramente su consideración".
- Aquí, el modo "Profesional - cordial" crea un tono más íntimo y desenfadado para mostrar una cálida acogida al lector.
- Términos como "encantado" y "aprecio enormemente" sugieren un tono más amistoso que el del texto de entrada.
Cómo firmar un correo electrónico de empresa con Wordvice AI
¡Enhorabuena! Ya casi has terminado este artículo sobre cómo redactar un correo electrónico comercial. Ahora viene el último paso: cómo terminar un email profesionalmente.
Firmas formales de negocios con el tono profesional-formal de Wordvice AI
Para terminar las cosas con seriedad y demostrar que vas en serio, prueba el modo "profesional-formal".
Antes: "Saludos, Kaitlyn"
Después: "Atentamente, Kaitlyn": "Atentamente, Kaitlyn"
- "Sinceramente" es, sin duda, una forma más formal de despedirse que "atentamente". Transmite un mayor nivel de respeto en la mayoría de los contextos empresariales.
Firma amistosa con el tono profesional de Wordvice AI
Para terminar con una nota más ligera, recomendamos el modo "profesional - amistoso".
Antes: "Saludos, Kaitlyn"
Después: "Saludos cordiales, Kaitlyn"
- Mientras que "Best" ya es informal y adecuado para la mayoría de los intercambios de correo electrónico, "Warm regards" es más profesional a la vez que transmite un tono "más cálido", literalmente.
