AI Letter of Recommendation Templates | Cómo usar ChatGPT & AI Tools
¿Qué es una plantilla de carta de recomendación?
Una plantilla de carta de recomendación es un documento preestructurado que proporciona un formato y una estructura estándar que los árbitros pueden seguir al escribir cartas de recomendación para estudiantes que solicitan el ingreso en una universidad, escuela de posgrado u otros programas académicos profesionales. Utilizar una plantilla de carta de recomendación simplifica el proceso para los recomendados, especialmente para aquellos que no escriben cartas de recomendación con frecuencia. Garantiza la coherencia, ahorra tiempo y reduce el estrés asociado con averiguar qué incluir en una carta de recomendación para un estudiante.
Además, una carta de recomendación bien organizada, que se adhiera a una plantilla estructurada, aumenta las posibilidades del solicitante al proporcionar un apoyo claro y persuasivo a su solicitud. Dado que una carta de recomendación es un componente importante de la solicitud y suele estar escrita por un contacto profesional o académico que da fe de las cualificaciones, el carácter y las habilidades de una persona, debe seguir ciertas normas formales y utilizar un lenguaje apropiado propio de una persona en una posición académica. Por lo tanto, las plantillas de cartas de recomendación pueden ser herramientas muy útiles para profesores cuyo idioma no sea el inglés o que tengan problemas para redactar este tipo de documentos biográficos.
El uso de un asistente de escritura de IA para ayudar a redactar una carta de recomendación se ha convertido en una práctica cada vez más común, ya que estas herramientas pueden aplicar de forma fiable el formato correcto para este tipo de documentos formales.
Utilizar la IA para escribir una carta de recomendación: Pros y contras
Utilizar una herramienta de IA como ChatGPT como generador de cartas de recomendación puede ser conveniente y ahorrar mucho tiempo. Sin embargo, hay algunos problemas potenciales a tener en cuenta:
El contenido generado por la IA a menudo carece del toque personal y de los matices que sólo puede aportar una persona que conozca bien al candidato. Si le pides a ChatGPT ejemplos genéricos, también pueden estar sesgados por lo que el bot haya encontrado en sus datos de entrenamiento. Los autores deben comprobar cuidadosamente si las sugerencias ofrecidas por la IA son adecuadas y hacer siempre una revisión final. Cuando un comité de selección sospecha que una carta ha sido escrita por la IA, puede cuestionar su autenticidad, lo que puede reducir su impacto y las posibilidades de admisión del solicitante.
También puede haber problemas éticos, porque se supone que una carta de recomendación refleja la opinión genuina de un escritor humano y sus experiencias con el solicitante. También hay que conocer las políticas legales o institucionales sobre el uso de la IA en las cartas de recomendación, ya que algunas organizaciones/instituciones pueden tener directrices o restricciones específicas.
Sin embargo, el uso de herramientas de IA para generar rápidamente un borrador puede ayudarle a centrarse en la adaptación y personalización del contenido de una carta para adaptarse al candidato específico y asegurarse de que se transmite la esencia de su historia. Las herramientas de AI especializadas en la redacción de cartas, como nuestro editor de texto AI, también pueden ayudarte a refinar, revisar y editar una carta de recomendación para garantizar que sea impecable y atraiga la atención de los responsables de admisiones sólo por las razones correctas.
Consejos para utilizar la IA en la redacción de una carta de recomendación
- Proporciona información detallada: Asegúrate de introducir información detallada sobre los logros, habilidades y experiencias del candidato. Cuanta más información tenga el generador de cartas de recomendación, más personalizada y eficaz será la carta.
- Personalice el resultado: Después de generar la carta, revísala y adáptala para que se ajuste mejor al programa o trabajo específico al que aspira el candidato. Esto añade un toque personal y una relevancia de la que podría carecer el contenido genérico.
- Comprueba la exactitud: Verifica todos los hechos y detalles de la carta de recomendación generada por la IA para evitar inexactitudes o tergiversaciones. Esto ayuda a mantener la credibilidad y garantiza que la carta sea veraz y precisa.
- Utilice la IA como punto de partida: Trata la carta generada por la IA como un borrador. Añade tus propias ideas, anécdotas y tu toque personal para que la recomendación sea más auténtica e impactante.
- Mantén la confidencialidad: Asegúrate de que cualquier información sensible sobre el candidato se maneja con cuidado y sólo se incluye con su consentimiento. Esto respeta la privacidad del solicitante y mantiene la ética profesional.
- Aproveche la IA para el formato: Utiliza la IA para crear una carta bien estructurada y con un formato profesional. Esto mejora la legibilidad y presenta los puntos fuertes del candidato de forma organizada.
¿Qué incluir en una buena carta de recomendación?
Asegúrate de pedir al candidato/solicitante todos los detalles necesarios antes de empezar a redactar la carta, para evitar largas idas y venidas y perder un tiempo precioso. Una carta de recomendación completa suele constar de lo siguiente:
Introducción
- Salutación: diríjala al destinatario/organización
- Identifícate a ti mismo y tu relación con el candidato
- Proporcione una breve descripción de sus cualificaciones/experiencia para establecer su credibilidad
- Explique de qué conoce al candidato y desde cuándo.
- Especifique el contexto de sus interacciones (académico, profesional, personal...)
Contenido
- Describa/discuta las cualificaciones del candidato relevantes para el puesto/oportunidad
- Proporcione ejemplos concretos y anécdotas que ilustren estas cualidades
- Destaque cualquier cualidad o logro único que lo distinga.
Conclusión
- Resuma su recomendación general y haga una declaración explícita
- Ofrézcase para proporcionar más información o responder a cualquier pregunta (añada información de contacto)
- Cierra la carta de forma profesional (por ejemplo, con un "Atentamente" o un "Saludos cordiales").
- Feche y firme la carta a mano, escriba su nombre o añada una firma electrónica.
Cómo utilizar la IA para redactar una carta de recomendación
Puedes utilizar herramientas de IA para redactar buenas cartas de recomendación siguiendo estos pasos:
Recopila toda la información relevante sobre el candidato, incluidas sus cualificaciones, logros y el programa/oportunidad específico que solicita.
Si introduces los datos del candidato y los puntos clave que quieres incluir en una herramienta de AI para redactar cartas como ChatGPT, ésta puede crear un borrador inicial de la carta de recomendación por ti.
Edita y personaliza la carta para añadir matices personales, incluir ejemplos concretos y adaptarla al contexto de la recomendación.
Corrige la carta de recomendación para asegurarte de que no contenga errores y esté redactada con profesionalidad.
Ten en cuenta que, para que los robots de IA como ChatGPT te ayuden en este proceso de redacción, tienes que "incitarles" correctamente. Sigue leyendo para saber qué significa eso.
Paso 1: Crear una solicitud de carta de recomendación ChatGPT
Queremos pedirle a la IA que escriba una carta. Escribamos la siguiente petición en ChatGPT:
Dependiendo de la cantidad de información que incluyamos, ChatGPT generará un texto con marcadores de posición para rellenar o inventar algo; en este último caso, tendrás que comprobar la exactitud del resultado y añadir detalles cuando sea necesario.
En respuesta a nuestra solicitud, obtenemos el siguiente borrador:
Paso 2: Revisar el texto de salida y hacer los cambios necesarios
Ahora puede añadir lo que falte en este resultado un tanto genérico, completar los elementos que falten (véase la sección anterior sobre qué incluir en una carta de recomendación) y revisar el texto para hacerlo suyo. Por ejemplo, lo ideal sería sustituir la siguiente afirmación por tu descripción específica de una situación en la que hayas experimentado personalmente lo excepcional que es este estudiante:
Su excepcional preparación, su inquebrantable asistencia y su capacidad para formular preguntas perspicaces demuestran su profunda pasión por comprender la historia de la humanidad...
Utilizar la herramienta de parafraseo de Wordvice AI puede ayudarte a conseguir un tono menos parecido al de la IA y hacer que cualquier nota anotada rápidamente suene más formal y profesional: Sólo tienes que copiar y pegar parte de tu enunciado en el cuadro de la izquierda y hacer clic en "Parafrasear" (en este caso, hemos elegido el modo "Fluent"):
Paso 3: Utiliza una herramienta de AI para editar tu carta de recomendación para un estudiante
Como con todo texto o documento destinado a fines profesionales u oficiales, debes asegurarte de que sea gramaticalmente impecable y se adapte a la audiencia adecuada. Utilice la herramienta gratuita de corrección de AI para afinar su carta de recomendación: elija su nivel de corrección (ligero - estándar - intensivo - conciso) y haga clic en los errores marcados para recibir comentarios y sugerencias de corrección:
Plantillas de cartas de recomendación AI
Como hemos explicado hasta ahora, puedes hacer que ChatGPT cree una plantilla genérica de carta de recomendación y rellenar tú mismo los detalles específicos que se apliquen a tu estudiante, o puedes proporcionar esos detalles al bot de IA y dejar que redacte toda la carta por ti. A continuación, te mostramos ejemplos de mensajes y resultados para ambos tipos de carta de recomendación de ChatGPT.
1. Carta de recomendación para estudiantes que entran en la universidad
Si está escribiendo una carta para un estudiante que va a entrar en la universidad, solicite a ChatGPT lo siguiente
Crear una breve plantilla de carta de recomendación para una solicitud de ingreso en la universidad
A continuación, recibirá una plantilla genérica que sólo tendrá que rellenar:
[Fecha]
A quien corresponda
Escribo esta carta en apoyo entusiasta de [Nombre completo del estudiante], que solicita la admisión en [Nombre de la facultad/universidad]. He tenido el privilegio de [enseñar/supervisar/trabajar con] [Nombre completo del estudiante] durante [duración o contexto] y confío en [sus] cualificaciones y potencial de éxito académico.
[Nombre completo del alumno] es una persona excepcional con [sus] sobresalientes [cualidades, logros o atributos].[Él/ella/ellos] consistentemente [proporciona ejemplos específicos de logros, habilidades o características]. y ha demostrado una pasión genuina por [campo relevante o área de interés].¨NBSP;
No me cabe duda de que [Nombre completo del estudiante] será una valiosa incorporación a su comunidad académica, que contribuirá positivamente al [nombre de la facultad/universidad] de [mencione cualquier aspecto relevante de la institución]. Recomiendo de todo corazón la admisión de [él/ella/ellos] y confío en que [él/ella/ellos] prosperará en su entorno académico.
No dude en ponerse en contacto conmigo en [su dirección de correo electrónico] o [su número de teléfono] si necesita más información o tiene alguna pregunta sobre esta recomendación.
Atentamente,
[Su nombre] [Su cargo/puesto] [Su información de contacto].
Si desea incluir un poco más de detalle en su solicitud, también puede incluir el nombre de la escuela/universidad, el programa académico, el año/semestre de ingreso previsto y cualquier otro detalle que conozca sobre los objetivos y metas de la solicitud del estudiante. También puedes pedirle a ChatGPT que haga tu carta de recomendación más corta o más larga, según tus preferencias. Tenga en cuenta que cuantos más detalles proporcione en su solicitud, más detenidamente deberá revisar el texto de salida para asegurarse de que todos los detalles son exactos.
Carta de recomendación para estudiantes de posgrado
Si está escribiendo una carta de recomendación para un estudiante que ingresa a un programa de posgrado, puede darle a ChatGPT las siguientes instrucciones específicas:
Crear una breve carta de recomendación (<200 palabras) para que el estudiante R. Kramer solicite su ingreso en un programa de doctorado en neurociencia cognitiva. Conozco a R. Kramer de toda la carrera; ha sido alumna de mis clases de biología, psicología y sociología. Su pasión nace de haber crecido con un hermano esquizofrénico; su objetivo es contribuir a una mejor comprensión del trastorno y a la mejora de las opciones de tratamiento.
La IA debería generar ahora una carta de recomendación más completa para ti:
A quien corresponda,
Me complace escribir esta recomendación para R. Kramer, que ha sido una alumna aplicada en mis cursos de biología, psicología y sociología a lo largo de sus estudios universitarios. La excelencia académica de R. Kramer, unida a su inquebrantable compromiso, la distinguen.
Su pasión por la neurociencia cognitiva, impulsada por su experiencia personal al crecer con un hermano esquizofrénico, es realmente encomiable. La aspiración de R. Kramer de contribuir a una comprensión más profunda de este complejo trastorno y de avanzar en las opciones de tratamiento refleja tanto su empatía como su ambición académica.
Durante el tiempo que pasó en mis clases, R. Kramer demostró un intelecto agudo, una ética de trabajo excepcional y un entusiasmo genuino por la materia. No me cabe duda de que posee las cualidades y la determinación necesarias para tener éxito en un programa de doctorado.
Recomiendo encarecidamente a R. Kramer para su admisión en el programa de neurociencia cognitiva, ya que creo que hará contribuciones significativas a su comunidad académica.
Atentamente,
[Su nombre] [Su cargo/puesto] [Información de contacto]
Aunque aquí hemos creado una plantilla de carta de recomendación universitaria bastante sencilla (porque la mayoría de los solicitantes universitarios tienen menos experiencia académica y profesional que los candidatos a un posgrado), siempre puedes añadir más detalles al texto de salida para asegurarte de que suene natural y ofrezca una imagen completa de la persona a la que recomiendas.
Ventajas de escribir su carta de recomendación con Wordvice AI
Aunque ChatGPT puede proporcionarte plantillas y borradores de cartas de recomendación con IA como los anteriores, la ventaja de las herramientas de redacción específicas como el Asistente de Redacción con IA de Wordvice es que no plantean ningún dilema ético, ya que se basan en una mayor aportación humana. Tampoco corres el riesgo de sonar demasiado genérico cuando las utilices para revisar tu carta de recomendación AI. El corrector de Wordvice, la herramienta de parafraseo y el resumidor de texto te ayudan a corregir la gramática, comprobar la puntuación y mejorar la claridad y fluidez del texto adaptando el vocabulario, el tono y el estilo cuando sea necesario.
Recursos adicionales para cartas de recomendación AI
Aunque siga todos estos consejos y aproveche al máximo todo lo que le ofrecen las herramientas de redacción y edición de IA, siempre es una buena idea dejar que un editor humano profesional revise su carta de recomendación antes de enviarla para impresionar a un comité de selección o a un empleador.
Los Servicios de Edición y Corrección de Wordvice, especialmente nuestra Edición de Cartas de Recomendación, perfeccionarán su escritura y le ayudarán a ser admitido en la escuela de su elección. Nuestros expertos editores tienen años de experiencia en la edición de ensayos de aplicación y están calificados para maximizar el impacto de su escritura y wow oficiales de admisión y comités.
No olvides consultar los siguientes artículos para obtener más información sobre la preparación de documentos de admisión.